# Che cos’è un gestionale cloud?

> Cos’è un gestionale cloud, differenze con l’installazione in azienda, come confrontarne i costi negli anni e cosa verificare su dati, backup e accessi.

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- Aggiornato: 2026-09-30 · Autore: Enterprise Srl

**Definizione.** Un gestionale cloud è un software gestionale ospitato su server remoti e usato via internet, dal browser o da un’app, invece che installato sui computer o su un server in azienda. Backup, aggiornamenti e sicurezza dell’infrastruttura sono a carico del fornitore; si paga di solito un canone periodico.

## Cloud o installato in azienda (on-premise)?

Con il cloud non servono server in ufficio né installazioni sui PC, e si lavora anche da fuori sede. In cambio l’azienda dipende dalla connessione e dal fornitore, quindi contano contratto, localizzazione dei dati e possibilità di esportarli.

Con l’installazione in azienda il controllo è diretto, ma lo sono anche i costi e le responsabilità: server, backup, aggiornamenti di sicurezza, accessi da remoto.

## Costa meno? Dipende

Il cloud sposta la spesa dall’investimento iniziale al canone. Su più anni il costo totale (TCO) può risultare più basso o più alto: dipende da numero di utenti, canoni per utente, personalizzazioni e da quanto costava prima gestire l’infrastruttura interna. Va calcolato con i numeri dell’azienda, non dato per scontato.

## Cosa verificare prima di scegliere

- Dove sono i dati (UE o fuori) e chi è il responsabile del trattamento ai sensi del [GDPR](https://www.nebu.it/glossario/gdpr).

- Backup: frequenza, conservazione, test di ripristino.

- Accessi: [autenticazione a più fattori](https://www.nebu.it/glossario/mfa) e permessi per ruolo.

- Uscita: in che formato si esportano i dati se si cambia fornitore, e se il codice resta vostro.

## Gestionali su misura in cloud europeo

I gestionali che sviluppiamo sono ospitati su infrastruttura cloud europea con backup automatici; dal secondo anno il canone parte da 950 €/anno e il codice sorgente resta vostro. https://www.nebu.it/prezzi-gestionali

## Termini correlati

- [Web app](https://www.nebu.it/glossario/web-app)
- [ERP](https://www.nebu.it/glossario/erp)
- [Hosting professionale](https://www.nebu.it/glossario/hosting-professionale)
- [MFA](https://www.nebu.it/glossario/mfa)

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- [Software gestionali su misura](https://www.nebu.it/soluzioni/gestionali-su-misura)
- [Come scegliere un software gestionale](https://www.nebu.it/guide/gestionale-su-misura-o-pacchetto)
- [Test: ti serve un gestionale su misura?](https://www.nebu.it/strumenti/test-gestionale-su-misura)

## Fonti

- Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) (https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2016/679/oj): testo ufficiale su EUR-Lex

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