# Software Gestionale su Misura per PMI | Enterprise Srl

> Agenda, clienti, lavori e magazzino in un solo posto, costruito su come lavori. Per piccole e medie imprese, collegato a ciò che usi già. Da 8.000 € + IVA.

- URL: https://www.nebu.it/soluzioni/gestionali-su-misura
- Sito: Enterprise Srl (https://www.nebu.it), web agency e software house, Roè Volciano (Brescia), dal 2004
- Aggiornato: 2026-10-07

## Tutto il tuo lavoro in un solo posto

Telefono, chat, agenda di carta, fogli di calcolo: ognuno tiene un pezzo del lavoro. Un gestionale su misura li raccoglie in un posto solo, costruito su come lavori tu.

### Oggi: Il lavoro è sparso in sei posti diversi

Le richieste arrivano al telefono, le conferme in chat, i conti su un foglio. Ognuno tiene un pezzo, e il quadro completo non ce l’ha nessuno. Per sapere come va la giornata bisogna chiedere. **Cosa facciamo noi:** Veniamo da te mezza giornata, senza impegno, e contiamo insieme i passaggi che oggi si ripetono.

### Colleghiamo: Ogni canale porta i dati nello stesso archivio

Non devi cambiare abitudini da un giorno all’altro. Partiamo dal passaggio che oggi ti costa più ore e lo colleghiamo al resto, un modulo alla volta. Quello che funziona, come il programma di contabilità, resta dov’è. **Cosa facciamo noi:** Ti facciamo provare le schermate vere prima di scrivere il codice: cambiare idea lì costa un pomeriggio.

### Un posto solo: Un posto solo, e il controllo torna a te

Apri il gestionale e vedi la giornata: chi arriva, cosa c’è da fare, cosa manca. Clienti e storico restano nel tuo archivio. Il canone è fisso: non prendiamo percentuali su prenotazioni o vendite. **Cosa facciamo noi:** Prima versione in uso in 6-12 settimane, con lo storico portato dentro da Excel e noi accanto nei primi giorni.

- **Controllo.** Agenda, lavori, clienti e scadenze in una schermata, anche dal telefono.
- **Valore.** I dati e lo storico dei clienti sono tuoi e crescono ogni giorno.
- **Tempo.** Il dato si scrive una volta, nel punto in cui nasce.

## Un gestionale su misura per il tuo tipo di attività

Sei scenari d’esempio: mostrano come lavorerebbe un gestionale su misura, i moduli si scelgono con il cliente. I gestionali già in uso sono negli esempi più sotto.

### Ristorante: dalla prenotazione al servizio in sala

Le prenotazioni arrivano dal sito, da Google e al telefono, e finiscono tutte **sulla stessa mappa della sala**. **Nessuna commissione a coperto**: il gestionale è tuo.

**Oggi, senza gestionale.**

- **Prenotazioni divise fra telefono, chat e un portale** che trattiene una commissione a coperto.
- **Tavoli assegnati a memoria**: nel pieno del servizio scappa la doppia prenotazione.
- **Chi non si presenta lascia un tavolo vuoto**, e nessuno ricorda chi è un cliente abituale.

Sostituisce: Quaderno delle prenotazioni, Chat, Portale a commissione. Moduli tipici: Prenotazioni, Mappa della sala, Promemoria, Schede clienti, Turni dello staff, Ordini ai fornitori. Da dove partiremmo: Prenotazioni online e mappa della sala.

**La giornata con il gestionale.**

1. **Prenotazione.** Il cliente prenota dal tuo sito o da Google: la richiesta entra da sola.
2. **Tavolo.** Il gestionale propone un tavolo libero per quel turno. Tu confermi con un tocco.
3. **Conferma.** Parte la conferma e, il giorno prima, il promemoria per email, SMS o WhatsApp.
4. **Servizio.** In sala tutti vedono la stessa mappa: arrivi, tavoli liberi, allergie segnalate.
5. **Dopo cena.** La scheda del cliente si aggiorna. Chi ha dato il consenso riceve le tue proposte.

**Cosa ci guadagni.**

- **Controllo.** La sala del giorno, i turni dello staff e le prenotazioni **in una schermata**.
- **Valore.** Ogni prenotazione è tua: **niente percentuali**, e i contatti dei clienti restano nel tuo archivio.
- **Tempo.** **Meno telefonate per confermare**, meno tavoli vuoti per chi si dimentica.

Come ricevere prenotazioni dal sito senza pagare commissioni lo spieghiamo in una guida. [Leggi la guida per ristoranti](https://www.nebu.it/guide/sito-web-ristorante-prenotazioni-senza-commissioni)

### Centro estetico e benessere: agenda piena, meno buchi

Un’agenda per operatrice e per cabina, dove **i clienti prenotano da soli**. **I promemoria partono in automatico** e i pacchetti si scalano a ogni seduta.

**Oggi, senza gestionale.**

- **L’agenda è un quaderno o una chat**: per spostare un appuntamento servono tre messaggi.
- **Chi dimentica l’appuntamento lascia un buco** che non si riempie più.
- Pacchetti, sedute rimaste e prodotti consigliati sono **scritti su carte diverse**.

Sostituisce: Agenda di carta, Messaggi per spostare, Tessere dei pacchetti. Moduli tipici: Agenda online, Cabine e operatrici, Promemoria, Pacchetti e sedute, Schede e consensi, Prodotti a magazzino. Da dove partiremmo: Agenda online con i promemoria.

**La giornata con il gestionale.**

1. **Prenotazione.** Il cliente sceglie trattamento, giorno e operatrice dal telefono, anche di sera.
2. **Agenda.** L’appuntamento occupa la cabina giusta per il tempo giusto, senza sovrapposizioni.
3. **Promemoria.** Il giorno prima parte il promemoria. Se il cliente disdice, lo spazio torna libero.
4. **Seduta.** Nella scheda trovi trattamenti, note e consensi firmati. Il pacchetto scala una seduta.
5. **Richiamo.** Al momento giusto il cliente riceve l’invito per la prossima seduta o una proposta.

**Cosa ci guadagni.**

- **Controllo.** **Agenda di tutte le operatrici e le cabine**, incassi del giorno e pacchetti aperti.
- **Valore.** **La storia di ogni cliente è tua**, non di un’app di prenotazione.
- **Tempo.** **Meno messaggi per spostare appuntamenti**, più tempo per i trattamenti.

Promemoria e notifiche sul telefono funzionano già così nel gestionale con cui lavoriamo noi. [Vedi i due esempi già in uso](https://www.nebu.it/soluzioni/gestionali-su-misura#esempi)

### Impresa edile e impianti: cantieri e squadre sotto controllo

Ogni cantiere ha le sue squadre, i suoi materiali e le sue ore. Il gestionale **li tiene insieme**, e chi è in cantiere **aggiorna tutto dal telefono**.

**Oggi, senza gestionale.**

- **Il planning delle squadre è una lavagna in ufficio**, e cambia ogni mattina al telefono.
- **Ore e materiali arrivano a fine settimana** su fogli scritti a mano, da ricopiare.
- Per sapere a che punto è un cantiere **bisogna chiamare il capocantiere**.

Sostituisce: Lavagna del planning, Fogli ore a mano, Telefonate al capocantiere. Moduli tipici: Preventivi, Cantieri, Planning squadre, Rapportini con foto, Ore e materiali, Scadenze documenti. Da dove partiremmo: Planning e rapportini dal telefono.

**La giornata con il gestionale.**

1. **Preventivo.** Il preventivo si compone con le tue voci e, accettato, diventa un cantiere.
2. **Planning.** Assegni squadre e mezzi per giorno: ognuno vede il suo lavoro sul telefono.
3. **Rapportino.** In cantiere si segnano ore e materiali, con foto e firma del cliente.
4. **Avanzamento.** In ufficio vedi a che punto è ogni cantiere e quanto ha consumato.
5. **Contabilità.** I dati arrivano al programma di contabilità già pronti: nessuno li ribatte.

**Cosa ci guadagni.**

- **Controllo.** **Tutti i cantieri in una schermata**: squadre, avanzamento, scadenze dei documenti.
- **Valore.** Ore e materiali veri per cantiere: **sai quali lavori ti rendono di più**.
- **Tempo.** **Il rapportino si chiude sul posto**: niente fogli da ricopiare il venerdì.

È lo schema del gestionale che usa ogni giorno un’impresa di impianti: lo trovi più sotto, passo per passo. [Vedi l’esempio reale](https://www.nebu.it/soluzioni/gestionali-su-misura#esempi)

### Studio professionale: pratiche, scadenze e documenti in ordine

Commercialisti, geometri, consulenti, studi medici: appuntamenti, pratiche e documenti **in un archivio solo**, con **un portale dove ogni cliente trova il suo**.

**Oggi, senza gestionale.**

- **I documenti dei clienti arrivano per email, chat e chiavetta**, e vanno cercati ogni volta.
- Le scadenze stanno in un foglio di calcolo che **aggiorna una persona sola**.
- **Il cliente telefona** per sapere a che punto è la sua pratica.

Sostituisce: Documenti via email e chat, Foglio delle scadenze, Telefonate «a che punto siamo?». Moduli tipici: Appuntamenti, Pratiche, Scadenzario, Portale clienti, Firma online, Archivio documenti. Da dove partiremmo: Scadenzario e portale documenti.

**La giornata con il gestionale.**

1. **Appuntamento.** Il cliente prenota la consulenza e riceve il promemoria.
2. **Pratica.** Nasce la pratica, con il suo stato, chi la segue e le scadenze.
3. **Documenti.** Il cliente carica i documenti dal suo portale, già nella cartella giusta.
4. **Firma.** Incarichi e preventivi si firmano online, dal link ricevuto.
5. **Avanzamento.** Il cliente vede a che punto è la sua pratica, senza telefonare.

**Cosa ci guadagni.**

- **Controllo.** **Le scadenze di tutti i clienti in un calendario**, con chi se ne occupa.
- **Valore.** Un archivio **ordinato e protetto**, con accessi per persona.
- **Tempo.** **Meno telefonate «a che punto siamo?»**, meno documenti da cercare.

Portale clienti e firma elettronica sono già in uso nel gestionale con cui lavoriamo noi. [Vedi i due esempi già in uso](https://www.nebu.it/soluzioni/gestionali-su-misura#esempi)

### Hotel, B&B e case vacanza: arrivi, pulizie e ospiti in un posto

Le prenotazioni **restano nel sistema che usi già**. Il gestionale si collega e **organizza il resto**: arrivi, pulizie, richieste degli ospiti e manutenzioni.

**Oggi, senza gestionale.**

- **Arrivi e partenze si ricopiano ogni mattina** dal sistema di prenotazione a un foglio.
- **Le pulizie si organizzano in chat**, e una camera pronta va verificata a voce.
- Le richieste degli ospiti stranieri arrivano **in lingue diverse e su canali diversi**.

Sostituisce: Foglio degli arrivi, Chat delle pulizie, Messaggi in tante lingue. Moduli tipici: Arrivi e partenze, Check-in online, Pulizie per camera, Richieste ospiti, Manutenzioni, Collegamento prenotazioni. Da dove partiremmo: Arrivi, check-in e pulizie del giorno.

**La giornata con il gestionale.**

1. **Prenotazione.** La prenotazione arriva dal sistema che usi già, attraverso un collegamento.
2. **Check-in.** L’ospite invia documenti e orario di arrivo prima di partire.
3. **Pulizie.** Ogni mattina la squadra trova sul telefono le camere da preparare.
4. **Soggiorno.** Le richieste degli ospiti arrivano in un posto solo, con risposte pronte nelle loro lingue.
5. **Manutenzione.** Un guasto segnalato diventa un intervento, con foto e stato.

**Cosa ci guadagni.**

- **Controllo.** Occupazione, pulizie e manutenzioni di ogni camera o alloggio, **a colpo d’occhio**.
- **Valore.** **I dati degli ospiti restano tuoi**, pronti per farli tornare.
- **Tempo.** **Niente fogli da ricopiare ogni mattina**, niente giri di telefonate.

Il collegamento con i sistemi di prenotazione è fra quelli che abbiamo già realizzato. [Vedi i collegamenti già realizzati](https://www.nebu.it/soluzioni/gestionali-su-misura#ruoli)

### Noleggi ed esperienze: mezzi, turni e caparre senza intoppi

Barche, bici, attrezzature o visite in cantina: ogni mezzo o turno ha **il suo calendario**. Il cliente **prenota e versa la caparra online**, tu prepari la consegna.

**Oggi, senza gestionale.**

- **La disponibilità di mezzi e turni sta su un calendario di carta**, aggiornato a fine giornata.
- **Le caparre si chiedono in chat**, e chi non si presenta non paga nulla.
- **Danni e manutenzioni finiscono su un quaderno** che a fine stagione non si ritrova.

Sostituisce: Calendario di carta, Caparre in chat, Quaderno dei danni. Moduli tipici: Disponibilità, Prenotazione online, Caparre, Consegna e rientro, Storico dei mezzi, Listini di stagione. Da dove partiremmo: Disponibilità e caparre online.

**La giornata con il gestionale.**

1. **Disponibilità.** Il cliente vede mezzi e orari liberi sul tuo sito e sceglie.
2. **Caparra.** Versa la caparra online e la prenotazione è confermata.
3. **Consegna.** Alla consegna fotografi il mezzo e il cliente firma sul tablet.
4. **Rientro.** Al rientro confronti le foto. Un danno diventa subito una nota.
5. **Manutenzione.** Ore di uso e interventi di ogni mezzo restano nel suo storico.

**Cosa ci guadagni.**

- **Controllo.** Mezzi, turni e incassi della giornata **in una schermata**, anche dal telefono.
- **Valore.** Le prenotazioni dirette sono tue, **senza commissioni ai portali**.
- **Tempo.** **Meno messaggi per confermare**, consegne più rapide al banco.

Pagamenti online e collegamenti a negozi online e prenotazioni sono fra quelli già realizzati. [Vedi i collegamenti già realizzati](https://www.nebu.it/soluzioni/gestionali-su-misura#ruoli)

## Ti serve davvero un gestionale su misura? Tre segnali

Prima di preventivare veniamo a contare. Mettiamo in fila i passaggi del tuo ciclo di lavoro e segniamo quali un pacchetto già in commercio copre così com’è: se restano scoperti uno o due, te lo diciamo e ti conviene comprare un software di settore già pronto, non farti scrivere un gestionale.

- **Lo stesso dato viene inserito più di due volte.** Dalla telefonata all’agenda, dall’agenda al preventivo, dal preventivo alla fattura: ogni passaggio riscrive quello che esiste già.
- **Il file più importante dell’azienda è un foglio di calcolo.** E lo apre una persona sola: quando lo sta modificando, o è in ferie, gli altri aspettano o lavorano su una copia.
- **Per sapere a che punto è un lavoro bisogna chiedere.** Lo stato di un ordine, di un cantiere o di una pratica è nella testa di chi lo segue, non in un posto dove tutti possono guardarlo.

Ognuno di questi passaggi scoperti diventa un foglio a fianco del gestionale, e da lì in avanti si paga due volte: il canone e le ore.

## Cosa include un software gestionale personalizzato

### Un insieme di moduli, non un blocco unico

Un gestionale su misura è un insieme di moduli che parlano fra loro e che si mettono in uso uno alla volta. Agenda e prenotazioni, schede clienti con promemoria, preventivi e lavori, turni delle squadre, magazzino, documenti con le loro scadenze: si sceglie solo quello che serve. Ogni modulo nasce dal tuo modo di lavorare. La schermata del preventivo contiene le voci che usi tu, non un elenco generico.

### Ruoli e permessi sono parte del progetto

Non sono un optional: il titolare vede incassi e margini, l’ufficio i preventivi, chi è al lavoro solo quello che deve fare oggi, il cliente solo i suoi documenti. Così tre o trenta persone lavorano sugli stessi dati senza pestarsi i piedi, e il dato più delicato non gira in un allegato.

### Il dato si inserisce una volta sola

I collegamenti distinguono un gestionale personalizzato da un foglio di calcolo più bello. Il programma di contabilità resta dov’è e riceve i documenti già pronti. Il sito, il negozio online, il sistema di prenotazione o quello amministrativo (ERP) si scambiano clienti, ordini e disponibilità in automatico. Il principio è uno: il dato si inserisce una volta sola, nel punto in cui nasce.

### L’intelligenza artificiale si innesta sulla stessa base

Una funzione che legge i computi PDF e propone le voci del preventivo, o un agente che risponde sui dati del gestionale e agisce solo dopo la tua conferma. Senza dati ordinati in un posto solo l’AI non ha niente su cui lavorare: per questo si progetta insieme al gestionale. [Agenti AI e intelligenza artificiale nei gestionali](https://www.nebu.it/soluzioni/intelligenza-artificiale)

### Dal browser, su ogni dispositivo, con il codice tuo

Si usa dal browser, senza installazioni: in sala o in cabina da un tablet, in cantiere dal telefono, in ufficio dal PC. E il codice sorgente, alla consegna, è tuo. Il prezzo di partenza, gli sconti a moduli e il canone sono pubblici. [Quanto costa un software gestionale personalizzato](https://www.nebu.it/prezzi-gestionali)

## Come realizziamo un software gestionale su misura

1. **Mappiamo il processo come funziona davvero** (1-2 settimane): Una giornata in azienda a guardare chi fa cosa, con quali strumenti e dove il dato viene ricopiato a mano. È la fase che decide il progetto: un gestionale costruito sull'organigramma invece che sul processo reale non lo usa nessuno.
2. **Prototipo navigabile prima di scrivere il codice** (~2 settimane): Vedi le schermate vere e ci lavori sopra, con i tuoi dati di esempio. Cambiare un flusso qui costa un pomeriggio; cambiarlo a sviluppo finito costa settimane.
3. **Sviluppo a moduli, con rilasci verificabili** (prima versione in uso entro 6-12 settimane dall’avvio): Si parte dal modulo che oggi ti fa perdere più tempo e lo si mette in uso da solo. Il resto arriva dopo, su una base già collaudata da chi la usa.
4. **Migrazione dei dati e affiancamento** (continuativo): Portiamo dentro lo storico da Excel o dal vecchio gestionale e restiamo accanto al tuo team nei primi giorni di uso reale, quando emergono le eccezioni che nessuna analisi aveva previsto.

## Gestionali su misura già in produzione: due esempi

### Dalla richiesta del cliente alla contabilità, senza ricopiare

_Impresa termoidraulica, Valsabbia_ · Moduli: Richieste, Preventivi, Attività, Rapportini, Promemoria, Unità immobiliari

**Il problema.** In un’impresa di impianti lo stesso intervento passa per molte mani: chi riceve la richiesta, chi prepara il preventivo, il tecnico in cantiere, l’amministrazione. Senza un archivio unico ogni passaggio riscrive i dati del precedente, e le manutenzioni periodiche si ricordano a memoria.

**Cosa abbiamo costruito.** Un gestionale su misura usato dall’ufficio e dai tecnici dal telefono: la richiesta diventa preventivo, il preventivo diventa intervento, il rapportino si chiude sul posto con foto e firma del cliente e i dati arrivano al gestionale contabile, che è rimasto al suo posto.

**Il flusso reale.**

1. **Richiesta.** La richiesta entra una volta, legata al cliente e all’unità immobiliare.
2. **Preventivo.** Si compone con le voci dell’impresa e parte al cliente da firmare.
3. **Intervento.** Accettato il preventivo, l’intervento compare sul telefono del tecnico.
4. **Rapportino.** Si chiude sul posto: ore, materiali, fotografie e firma del cliente.
5. **Promemoria.** Per gli impianti con manutenzione periodica parte il promemoria del prossimo intervento.
6. **Contabilità.** I dati arrivano al gestionale contabile già in uso: nessuno li ribatte.

- **Un’anagrafica sola.** Cliente e unità immobiliare si scrivono una volta e restano collegati a preventivi, interventi e promemoria.
- **Sul telefono, senza app store.** Il gestionale si installa sulla schermata del telefono come un’app (PWA): il tecnico lo usa in cantiere.
- **Firma del cliente sul posto.** Il rapportino si chiude dal cliente, con foto e firma sullo schermo: niente carta da ribattere in ufficio.
- **La contabilità resta dov’è.** Il software contabile dell’impresa non è stato sostituito: riceve i dati già pronti, attraverso un collegamento.

### LOFT Enterprise: offerte, progetti e portale clienti in un solo sistema

_Il gestionale con cui lavoriamo noi_ · Moduli: Offerte, Catalogo servizi, Progetti, Riunioni, Portale cliente, Notifiche

**Il problema.** Ogni progetto passa da offerta, firma, sviluppo, riunioni e consegne, e il cliente vuole sapere a che punto è. Con email e cartelle condivise lo stato vero del lavoro lo conosce solo chi lo sta facendo, e il cliente per saperlo deve chiedere.

**Cosa abbiamo costruito.** LOFT Enterprise è il software gestionale con cui lavoriamo ogni giorno, costruito da noi: l’offerta si firma online e diventa un progetto con traguardi e attività, e il cliente segue tutto dal suo portale. Quando proponiamo un modulo a un cliente, lo abbiamo già usato sulla nostra pelle.

**Il flusso reale.**

1. **Offerta.** Si compone dal catalogo dei servizi e arriva al cliente con un link.
2. **Firma.** Il cliente la firma online, dal link che ha ricevuto.
3. **Progetto.** Dall’offerta firmata nasce il progetto, con servizi, traguardi e attività.
4. **Riunioni.** Riunioni e cose da fare restano dentro il progetto, non nelle email.
5. **Portale.** Il cliente vede i suoi documenti, l’avanzamento e i pagamenti, e nient’altro.
6. **Notifiche.** Le novità arrivano come notifica sul telefono: il portale si installa come un’app.

- **Firma elettronica integrata.** Le offerte si firmano online e il documento firmato resta nel progetto.
- **Avanzamento visibile.** Traguardi e attività dicono a che punto è il lavoro senza doverlo chiedere.
- **Il cliente vede solo il suo.** Il portale mostra i documenti e i progetti di quel cliente: permessi scritti nel codice, non in una cartella condivisa.
- **Notifiche sul telefono.** Una novità sul progetto arriva come notifica push, senza scaricare nulla dagli store.

## Dalla piccola attività all’azienda strutturata

Non serve essere un’azienda grande. Si parte da un modulo, quello che oggi ti fa perdere più tempo, e si aggiunge il resto quando serve. Il canone non cresce con le persone che lo usano.

- **Piccola attività** (Da 2 a 10 persone). Parti da un problema solo: Un salone, un ristorante, una piccola impresa. Scegliamo insieme il passaggio che ti fa perdere più tempo e lo risolviamo per primo. Moduli tipo: Agenda e prenotazioni (oppure preventivi e rapportini). da 8.000 € + IVA, per il primo modulo.
- **Attività in crescita** (Da 10 a 50 persone). Colleghi chi vende e chi esegue: Più persone e più ruoli: ognuno vede la sua parte, il titolare vede tutto. Il secondo modulo si collega al primo, senza ricominciare. Moduli tipo: Clienti e preventivi, Lavori, turni o magazzino. −5% sullo sviluppo, con due moduli.
- **Azienda strutturata** (Più reparti o più sedi). Un sistema che parla con gli altri: Copre i passaggi che fai a modo tuo e si collega alla contabilità o all’ERP (il sistema amministrativo), senza sostituirli. Si rilascia un modulo alla volta. Moduli tipo: Commesse e avanzamento, Magazzino, Reparti e permessi. −20% sullo sviluppo, da tre moduli in su.

In ogni tappa: **Canone fisso.** da 950 €/anno dal secondo anno, uguale con 3 o con 30 utenti. **Primo anno incluso.** La manutenzione del primo anno è compresa nel prezzo dello sviluppo. **Il codice è tuo.** Alla consegna ricevi i sorgenti: puoi farlo evolvere con chi vuoi. **Server in Europa.** Ospitato a Francoforte, con un backup ogni giorno.

## Confronto rapido: su misura, pacchetto o Excel

| Aspetto | Fogli di calcolo | Pacchetto in abbonamento | Su misura |
| --- | --- | --- | --- |
| Costo iniziale | **Nessuno** | **Basso o nullo** | da 8.000 € + IVA |
| Costo ricorrente | **Nessuno** | Canone per utente, cresce col team | da 950 €/anno, indipendente dagli utenti |
| Aderenza al tuo processo | Totale, ma fragile | Ti adatti tu al software | **Il software si adatta a te** |
| Lavoro in contemporanea | Conflitti e versioni multiple | **Sì** | **Sì, con permessi per ruolo** |
| Se il fornitore cambia listino | — | Subisci l’aumento | **Il software è tuo** |
| Tempi di partenza | **Immediati** | Giorni | 6-12 settimane |
| Quando ha senso | Pochi passaggi e una persona sola sui dati | Il tuo lavoro segue lo standard del settore | Il tuo modo di lavorare è il tuo vantaggio |

In grassetto la strada in vantaggio su quella voce. Prezzi indicativi, IVA esclusa.

## Un gestionale cloud su misura: ognuno vede il suo

La stessa commessa vista da quattro ruoli (esempio su un’impresa di impianti; chi vede cosa si decide in fase di progetto):

- **Titolare** (Ufficio e telefono). Vede: Tutte le commesse con stato, scadenze, prezzi e margini. Fa: Approva preventivi e sconti, decide le priorità.
- **Ufficio** (Computer). Vede: Anagrafiche, preventivi, calendario degli interventi e documenti. Fa: Prepara preventivi e documenti, pianifica gli interventi.
- **Tecnico** (Telefono, in cantiere). Vede: Solo i suoi interventi, con indirizzo, impianto e storico. Fa: Chiude il rapportino con ore, materiali, foto e firma.
- **Cliente** (Portale, da qualsiasi dispositivo). Vede: I suoi documenti e lo stato dei suoi lavori. Fa: Firma, scarica i documenti, segue l’avanzamento.

- **Server in Europa**: Infrastruttura cloud professionale a Francoforte, con dati cifrati.
- **Backup ogni giorno**: Copie automatiche giornaliere, comprese nel canone di manutenzione.
- **Accessi per ruolo**: Ognuno entra con il suo profilo e vede solo quello che gli serve.
- **Dal browser, ovunque**: Computer, tablet e telefono, senza installazioni; installabile come app quando serve.
- **Il codice è tuo**: Alla consegna il codice sorgente passa a te: nessun canone per utente.
- **Metodo ISO/IEC 27001**: Siamo certificati ISO/IEC 27001: la gestione sicura dei dati è parte del metodo.

Collegamenti già realizzati: Software di contabilità già in uso, Firma elettronica dei documenti, Portale per i clienti, E-commerce e prenotazioni via API.

## Gestionale su misura, ERP o MES?

- **ERP** (amministrazione e contabilità): È il sistema che tiene la contabilità, l’amministrazione e il magazzino di un’azienda strutturata: copre molto, con logiche standard, e si configura per adattarci il tuo processo.
- **Gestionale su misura** (i passaggi che fai a modo tuo): Copre i passaggi che nessuno dei due segue come li fai tu (il preventivo con le tue lavorazioni, l’avanzamento della commessa, il rapportino in cantiere) e si collega a entrambi invece di sostituirli.
- **MES** (il reparto in tempo reale): Governa il reparto produttivo in tempo reale, macchina per macchina, ed è pensato per la fabbrica con linee e turni.

La scelta non è fra i tre in astratto: dipende da quanti passaggi del tuo ciclo restano scoperti dopo aver configurato un pacchetto.

## Listino gestionali su misura

- Primo modulo: da 8.000 € + IVA (primo anno di manutenzione incluso), consegna in 6-12 settimane
- Canone dal 2° anno: da 950 €/anno, indipendente dal numero di utenti
- Sconti volume sulla una tantum: 1 modulo —, 2 moduli −5%, Da 3 moduli in poi −20%
- Pagamento: 40% all'ordine, 20% dopo 30 giorni, 20% dopo 60 giorni, 20% dopo 90 giorni

## Pagine correlate

- [Quanto Costa un Gestionale su Misura nel 2026 | Prezzi](https://www.nebu.it/prezzi-gestionali)
- [Creazione Gestionali a Brescia | Software su Misura](https://www.nebu.it/soluzioni/gestionali-su-misura/brescia)
- [Software Gestione Produzione e Commesse | Brescia](https://www.nebu.it/soluzioni/gestionali-su-misura/produzione)
- [Come Scegliere un Software Gestionale per PMI: Guida e Test](https://www.nebu.it/guide/gestionale-su-misura-o-pacchetto)
- [Gestionale per Piccola Azienda: il Test in 2 Minuti](https://www.nebu.it/strumenti/test-gestionale-su-misura)

## Domande frequenti

### Cos’è un software gestionale su misura?

È un gestionale scritto su come lavora la tua attività invece che su come lavora la media del tuo settore. Si apre dal browser, senza installazioni, e tiene insieme agenda, clienti, preventivi, lavori, magazzino e documenti in un unico archivio. La differenza rispetto a un pacchetto non è la quantità di funzioni: è chi deve adattarsi a chi.

### Siamo una piccola attività: ha senso un gestionale su misura?

Sì, se un passaggio del tuo lavoro ti costa ore ogni settimana e nessun software già pronto lo copre come lavori tu. Si parte da un solo modulo, da 8.000 € + IVA, con il primo anno di manutenzione incluso. Il canone, da 950 € l’anno, non cresce con il numero di persone che lo usano. Se invece un software di settore copre già il tuo lavoro, te lo diciamo nel sopralluogo.

### Come capiamo se ci serve davvero un gestionale su misura?

Contando. Elenchiamo con te i passaggi del tuo ciclo e segniamo quali un pacchetto copre già così com'è: se restano scoperti uno o due, te lo diciamo e ti conviene comprare un pacchetto. Il sopralluogo serve esattamente a questo, e non impegna a niente. Il criterio esteso, con le sei categorie di software a confronto e un test a punteggio, è nella guida su [come scegliere un gestionale](/guide/gestionale-su-misura-o-pacchetto).

### Quanto costa un software gestionale personalizzato?

Un gestionale su misura parte da 8.000 € + IVA. Il costo varia in base a moduli, ruoli, automazioni e integrazioni; il canone di manutenzione parte da 950 € l’anno dal secondo anno. Nella [guida ai prezzi dei gestionali](/prezzi-gestionali) trovi metodo di calcolo, sconti e modalità di pagamento.

### Quanto tempo richiede lo sviluppo di un gestionale su misura?

Il primo modulo in produzione richiede in media 6-12 settimane, mentre le piattaforme più complesse evolvono per fasi successive. Lavoriamo in modo iterativo: definiamo le priorità, rilasciamo presto le funzioni essenziali e aggiungiamo il resto in versioni successive, così inizi a usare lo strumento il prima possibile.

### Il gestionale si integra con i software che uso già?

Sì. Il gestionale si collega agli strumenti che usi già: il programma di contabilità, i pagamenti online, il sito, il negozio online o il sistema di prenotazione, Microsoft 365 e Google Workspace e, nelle aziende più strutturate, l’ERP e il CRM. I dati passano da soli attraverso collegamenti diretti (API): niente doppi inserimenti, niente versioni diverse dello stesso dato.

### I dati del gestionale sono al sicuro e dove sono ospitati?

I dati del gestionale sono ospitati su infrastrutture cloud professionali in Europa, con backup automatici, cifratura e accessi profilati per ruolo. Seguiamo le best practice di sicurezza e gli obblighi GDPR. Siamo certificati ISO/IEC 27001: la gestione sicura dei dati è parte integrante del nostro metodo di lavoro.

### Posso usare il gestionale dal telefono, in sala o in cantiere?

Sì: si usa da qualsiasi browser, su computer, tablet e telefono, senza installare nulla. In sala, in cabina, in cantiere o dal cliente tutti vedono gli stessi dati aggiornati. Un’app da scaricare dagli store quasi sempre non serve: il gestionale si aggiunge alla schermata del telefono come un’app (PWA) e si aggiorna da solo. L’app nativa conviene solo quando servono funzioni particolari del telefono.

### Sviluppate software gestionali per aziende di Brescia e provincia?

Sviluppiamo software gestionale a Brescia e provincia dal 2004 dalla nostra sede di Roè Volciano, con incontri di analisi direttamente in azienda. Progettiamo il gestionale sui tuoi processi reali — preventivi, commesse, magazzino, area clienti — e lo integriamo con gli strumenti che usi già. Il percorso completo, dal sopralluogo in sede ai moduli più richiesti qui, è descritto nella pagina [sui gestionali a Brescia](/soluzioni/gestionali-su-misura/brescia).

### Gestite anche la produzione: commesse, avanzamento, conto lavoro?

La gestione della produzione è una delle richieste più frequenti. Il modulo registra le fasi di lavorazione, l’avanzamento dichiarato a bordo macchina, le uscite e i rientri dal conto lavoro e il consuntivo di commessa mentre la commessa è ancora aperta. Poiché il ciclo produttivo cambia molto da azienda ad azienda, l’argomento ha una pagina propria: [software di gestione della produzione](/soluzioni/gestionali-su-misura/produzione).

### Di chi è il codice sorgente del gestionale una volta consegnato?

Il codice sorgente del gestionale sviluppato per te è di tua proprietà: alla consegna ricevi i sorgenti, la documentazione tecnica e l’accesso all’infrastruttura, e puoi farlo evolvere con noi o con chi preferisci. Il canone annuale copre hosting, backup, aggiornamenti e assistenza, non una licenza d’uso: se un giorno lo interrompi, il software resta tuo e continua a funzionare.

### È previsto uno sconto sui gestionali per enti non profit?

Sì: gli Enti del Terzo Settore iscritti al RUNTS e le organizzazioni non profit idonee ottengono il 50% di sconto sui costi una tantum di progettazione e sviluppo del gestionale, previa verifica. Canoni, IVA, licenze e costi di terzi restano esclusi. Consulta la [guida ai prezzi dei gestionali](/prezzi-gestionali).
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