01Prezzo
Il prezzo di partenza di un gestionale su misura
da8.000 €+ IVA
Include analisi dei processi, progettazione UX, sviluppo del primo modulo, collaudo, messa online e primo anno di manutenzione.
- Prima versione
- 6-12 settimane
02Fattori
Cosa determina il prezzo
Moduli e processi
Clienti, preventivi, commesse, magazzino e dashboard vengono analizzati e stimati come blocchi funzionali.
Ruoli e permessi
Workflow approvativi, sedi, reparti e profili diversi aumentano analisi, test e requisiti di sicurezza.
Integrazioni
ERP, contabilità, SDI, pagamenti, Microsoft 365 e API esterne richiedono sviluppo e collaudo dedicati.
Dati esistenti
Pulizia, normalizzazione e migrazione da Excel o software precedenti vengono quotate sul volume reale.
Prima del preventivo conviene chiedersi se il su misura serva davvero. La guida su come scegliere un gestionale confronta sei categorie di software, calcola il costo su cinque anni con le ipotesi in chiaro e contiene un test a punteggio per capire da quale modulo partire.
03Configurazioni
Tre configurazioni tipo
Un gestionale su misura si compra a moduli, non a pacchetto. Le tre combinazioni che preventiviamo più spesso, con la sola cifra che il listino permette di dichiarare prima dell'analisi.
01
da 8.000 € + IVA
Ditte e studi fino a 10 persone che oggi lavorano su Excel ed email.
- Preventivi e commesse, oppure rapportini con foto e firma
Primo anno di manutenzione incluso.
02
−5% sulla una tantum
Aziende che vogliono chiudere il giro fra chi vende e chi esegue.
- Preventivi e commesse
- Avanzamento lavori o portale clienti
Lo sconto si applica alla componente di sviluppo, non al canone.
03
−20% sulla una tantum
Imprese strutturate con produzione, magazzino e più reparti.
- Commesse e avanzamento fasi
- Magazzino e conto lavoro
- Integrazione con contabilità o ERP
Un modulo alla volta in produzione, sulla base già collaudata.
Due percorsi hanno una pagina con moduli, casi d'uso e domande proprie: la creazione di gestionali per le aziende di Brescia, con sopralluogo in sede, e il software gestione produzione e commesse per chi lavora su commessa.
04Sconti
Sconti volume sui moduli
Parti dalle funzioni essenziali e aggiungi moduli quando creano valore. Lo sconto riguarda lo sviluppo una tantum, non il canone.
1 modulo
2 moduli
Da 3 moduli in poi
Agevolazione ETS e non profit
Il digitale può fare di più, quando sostiene chi fa del bene
Riserviamo il 50% di sconto su progettazione e sviluppo di gestionali su misura agli Enti del Terzo Settore e alle organizzazioni non profit idonee.
Come funziona
- Richiedi il preventivoIndica nel modulo che il progetto è per un ente non profit.
- Verifichiamo i requisitiIscrizione al RUNTS o idoneità dell'organizzazione, prima del preventivo.
- Ricevi il preventivo scontatoIl 50% in meno su progettazione e sviluppo, già applicato.
Riservato a Enti del Terzo Settore iscritti al RUNTS e organizzazioni non profit idonee, previa verifica. Si applica a progettazione e sviluppo una tantum; sono esclusi IVA, manutenzione, licenze e costi di terzi.
Agevolazione dedicata
−50%
sui costi una tantum di progettazione e sviluppo
Esempio dal listino
- Primo modulo del gestionale
- 8.000 €
- Agevolazione non profit
- − 4.000 €
- Totale una tantum
- 4.000 € + IVA
Il canone annuale resta fuori dallo sconto.
05Pagamento
Pagamento distribuito sul progetto
- 40%all'ordinetotale 40%
- 20%dopo 30 giornitotale 60%
- 20%dopo 60 giornitotale 80%
- 20%dopo 90 giornitotale 100%
4 rate, l’ultima dopo 90 giorni100%
06Incluso
Cosa ricevi
- Analisi dei processi e priorità del primo rilascio
- UX e interfaccia responsive su misura
- Ruoli, permessi e sicurezza applicativa
- Hosting europeo, backup e monitoraggio
- Collaudo, formazione e messa online
- Garanzia software e assistenza dedicata
Domande frequenti sui prezzi dei gestionali
Quanto costa un software gestionale personalizzato nel 2026?
Un software gestionale su misura parte da 8.000 € + IVA per il primo modulo in produzione. Il prezzo cresce con il numero di moduli, i ruoli e i permessi, le automazioni, le integrazioni con i sistemi esistenti e la migrazione dei dati. Dopo l’analisi iniziale il progetto viene suddiviso in rilasci misurabili, con costi e priorità dichiarati prima dello sviluppo.
Quanto costa un gestionale a moduli per una piccola azienda?
Per una piccola azienda il percorso tipico parte da un solo modulo — quasi sempre preventivi e commesse, oppure rapportini di lavoro — da 8.000 € + IVA, con il primo anno di manutenzione incluso. Il secondo modulo ha il 5% di sconto sulla componente una tantum e dal terzo in poi lo sconto sale al 20%: si cresce quando il primo modulo ha già dimostrato di far risparmiare tempo, non prima.
Quanto costa la manutenzione di un gestionale su misura?
Il primo anno di manutenzione è incluso nel prezzo di sviluppo. Dal secondo anno il canone parte da 950 €/anno e comprende hosting europeo, backup, aggiornamenti tecnici e di sicurezza, monitoraggio e supporto. Il canone non dipende dal numero di utenti: dieci o quaranta persone che usano il gestionale costano lo stesso. Licenze e servizi esterni vengono indicati separatamente nel preventivo.
Cosa cambia fra il canone di un pacchetto e la manutenzione di un gestionale su misura?
Il canone di un pacchetto in abbonamento è quasi sempre per utente e cresce con il team; la manutenzione di un gestionale di proprietà è una cifra fissa (da 950 €/anno) indipendente da quante persone lo usano. Su cinque anni, con un team che cresce, la differenza può ribaltare il confronto: il modello di calcolo con le ipotesi in chiaro è nella guida su come scegliere un gestionale.
Quanto costa integrare il gestionale con contabilità e fatturazione elettronica?
L’integrazione con il gestionale contabile, lo SDI per la fatturazione elettronica, un ERP o Microsoft 365 viene quotata come un modulo a sé, perché richiede sviluppo e collaudo dedicati sui dati reali. Il software contabile che usi già non viene sostituito: resta dov’è e il gestionale su misura ci parla, così clienti, articoli e documenti si inseriscono una volta sola.
Come funzionano gli sconti sui moduli?
Lo sconto volume si applica alla componente una tantum di progettazione e sviluppo: 5% con 2 moduli e 20% da 3 moduli in poi. Il canone annuale non viene scontato. Le condizioni definitive e l’eventuale cumulabilità con altre agevolazioni vengono confermate nel preventivo.
Le organizzazioni non profit hanno uno sconto?
Sì: gli Enti del Terzo Settore iscritti al RUNTS e le organizzazioni non profit idonee ottengono il 50% di sconto sui costi una tantum di progettazione e sviluppo, previa verifica. IVA, canoni, licenze e costi di terzi sono esclusi.
Dal listino al progetto
Un prezzo scritto per il tuo gestionale, modulo per modulo
Partiamo da 8.000 € + IVA per la prima versione e aggiungiamo solo i moduli che ti servono, con il canone dal secondo anno. L’analisi iniziale è gratuita e non ti vincola.
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Ti rispondiamo entro 24 ore con una stima per moduli e i tempi della prima versione.
- Per la prima versione
- 6-12 sett.
- Accessibile ovunque
- 24/7
- Prezzo di partenza, + IVA
- 8.000 €