Creazione gestionali a Brescia, sul processo che hai già
Il gestionale ce l'hai. È il tuo lavoro che non ci sta dentro
Nelle aziende bresciane che visitiamo il quadro si ripete con poche varianti. C'è un gestionale contabile — spesso lo stesso da quindici anni, spesso scelto dal commercialista — che fa benissimo fatture, prima nota e scadenzario. E poi c'è tutto il resto: la commessa, il preventivo con le lavorazioni, il pezzo che esce in conto lavoro dal terzista di Lumezzane, il collaudo, il certificato del materiale da allegare, la non conformità da registrare per l'audit ISO. Tutto questo vive in una cartella condivisa, in dodici file Excel aperti contemporaneamente e nella testa di due persone.
Il costo non è teorico. È il preventivo rifatto da zero perché nessuno trova quello dell'anno scorso per lo stesso cliente. È il lotto che parte senza il certificato perché il PDF era in un'altra cartella. È la risposta «ti faccio sapere domani» quando il cliente chiede a che punto è la commessa, perché per saperlo bisogna chiamare l'officina. È la settimana persa a ricostruire i dati quando arriva la verifica di parte terza. Un gestionale su misura a Brescia serve esattamente a questo: mettere in un unico sistema la parte operativa che i pacchetti standard non coprono, lasciando dov'è la contabilità che già funziona.
Non proponiamo di buttare via niente. Nella quasi totalità dei progetti il gestionale contabile esistente resta al suo posto e viene collegato: l'anagrafica cliente si scrive una volta sola, il documento generato in produzione arriva pronto alla fatturazione. Se vuoi capire prima se il su misura ha senso per te — e quando invece conviene comprare un pacchetto — la valutazione sta nella guida alla scelta del gestionale. Qui parliamo di come lo facciamo con un'azienda della provincia di Brescia.
Cosa cambia ad avere lo sviluppatore a mezz'ora dal tuo capannone
Un gestionale operativo non si progetta in videochiamata: si progetta guardando chi lo userà mentre fa il suo lavoro. La vicinanza non è un vezzo commerciale, è quello che rende il software aderente al processo.
Il primo incontro lo facciamo in azienda: in ufficio tecnico, in produzione, al banco del collaudo. Ci facciamo mostrare i file veri, i moduli cartacei veri, i passaggi che nessuno documenta perché "si è sempre fatto così". È lì che si scopre cosa deve fare il gestionale.
Roè Volciano (BS)
Quando il primo modulo è pronto, torniamo e lo proviamo con chi lo userà tutti i giorni. Le correzioni che nascono in dieci minuti seduti accanto al capo officina sono quelle che in una call o per email non emergono mai.
Il primo modulo utile va in produzione prima che il progetto sia finito: si comincia dal punto che ti costa più ore oggi. Così l'azienda incassa il beneficio subito e le correzioni arrivano dall'uso reale, non da un collaudo teorico a fine progetto.
6-12 settimane
Siamo certificati ISO 9001 e ISO/IEC 27001:2022. Se lavori come fornitore per l'automotive, l'oil & gas o la meccanica di precisione, sono gli stessi standard che i tuoi committenti chiedono a te: la documentazione del fornitore software non diventa un problema in fase di audit.
Dove lavoriamo e con che tipo di azienda
La provincia di Brescia non è un mercato solo: la meccanica della Valtrompia ragiona per commessa e conto lavoro, la Valsabbia per lotti e manutenzioni, la Bassa per ordini ricorrenti e logistica. Il gestionale cambia di conseguenza.
I moduli che ci chiedono le aziende della provincia
Non è un listino di funzionalità: è l'elenco dei problemi che ci vengono posti più spesso qui, con il modulo che li risolve. Si parte da uno solo, quello che oggi ti costa più ore.
Preventivi con le lavorazioni
Il preventivo si compone dalle voci di lavorazione e dai materiali, non da un foglio bianco. Quello dell'anno scorso per lo stesso cliente si ritrova e si duplica in un click, con il listino aggiornato. Esce in PDF con il tuo marchio e resta tracciato: chi l'ha fatto, quando, con quale revisione.
Conto lavoro e terzisti
Il pezzo che esce dal tuo capannone e va dal trattamentista o dal rettificatore non sparisce dai radar: quantità uscite, quantità rientrate, scarti, giorni di giacenza dal fornitore. È il modulo che a Brescia ci chiedono più spesso, e nessun pacchetto standard lo fa come serve a te.
Qualità e non conformità
Registrazione delle non conformità con causa, azione correttiva e responsabile, collegata alla commessa e al lotto. Quando arriva l'audit ISO 9001 la documentazione si estrae, non si ricostruisce a mano la settimana prima.
Documenti tecnici e certificati
Certificati del materiale, disegni con la loro revisione, schede di collaudo: agganciati al lotto o alla commessa a cui appartengono, non in una cartella di rete che solo una persona sa navigare. Il documento giusto parte con la spedizione giusta.
Manutenzioni e verifiche periodiche
Impianti, attrezzature e scadenze di verifica con il loro calendario: il sistema avvisa prima, non dopo. Per chi fa assistenza sul parco installato diventa anche uno strumento commerciale: sai quali clienti richiamare e quando.
Portale per clienti e agenti
Un'area riservata dove il cliente vede i suoi documenti e lo stato delle sue commesse e l'agente i suoi listini, senza passare dal centralino. È lo stesso principio con cui gestiamo il rapporto con i nostri clienti in LOFT Enterprise, la piattaforma che usiamo internamente.
Come si svolge un progetto con un'azienda bresciana
Cinque passaggi, con un punto di uscita chiaro dopo il secondo: se dall'analisi risulta che ti conviene un pacchetto pronto, te lo diciamo e non ti abbiamo fatto spendere nulla.
05Fasi
Dal sopralluogo al primo modulo in uso
Fase 1 di 5
Sopralluogo in azienda
Veniamo da te, gratis e senza impegno. Un paio d'ore fra ufficio, produzione e magazzino, con le persone che fanno il lavoro. Non portiamo slide: guardiamo i file Excel, i moduli cartacei, il gestionale che usi oggi.
mezza giornata
Fase 2 di 5
Mappa del processo e perimetro
Ti restituiamo per iscritto come funziona oggi il flusso, dove si perdono le ore e quali moduli hanno senso in che ordine. Con una stima di costo per modulo. Se la conclusione è che un pacchetto standard ti basta, la scriviamo.
1-2 settimane
Fase 3 di 5
Prototipo navigabile
Prima di scrivere il codice vero costruiamo le schermate del primo modulo e le proviamo con chi le userà. Cambiare un campo qui costa dieci minuti; cambiarlo a sviluppo finito costa giorni.
2 settimane
Fase 4 di 5
Sviluppo e collegamento ai tuoi sistemi
Sviluppiamo il modulo e lo colleghiamo a quello che già usi: gestionale contabile, fatturazione elettronica, posta, calendario. Vedi avanzamenti verificabili durante il percorso, non solo alla fine.
6-12 settimane per il primo modulo
Fase 5 di 5
Migrazione dati e affiancamento
Portiamo dentro lo storico che serve — anagrafiche, commesse aperte, listini — e affianchiamo le persone in azienda finché il modulo non è entrato nell'abitudine. Poi si valuta il modulo successivo.
continuativo
Cosa serve da te per partire davvero
Poco, ma quel poco è indispensabile. Un gestionale su misura fallisce quasi sempre per una di queste caselle lasciate vuote, non per ragioni tecniche.
- Una persona in azienda che decide: non serve che sia esperta di informatica, serve che possa dire "sì, si fa così" senza aspettare tre riunioni.
- L'accesso a chi fa il lavoro: il capo officina, chi prepara i preventivi, chi tiene il magazzino. Sono loro la fonte, non l'organigramma.
- I file veri, non quelli ripuliti: l'Excel con le colonne aggiunte a mano e i colori che significano qualcosa è esattamente ciò che dobbiamo vedere.
- Il nome e la versione del gestionale contabile che usi, e il contatto di chi te lo assiste: serve per capire cosa si può collegare.
- Un'idea di quali dati storici vuoi portare dentro e quali no: raramente conviene migrare tutto.
- Circa 4-6 ore complessive del referente, distribuite sul progetto: kickoff, revisione del prototipo, collaudo.
- La disponibilità a partire da un modulo solo, anche se la lista dei desideri è lunga.
- Un criterio di successo dichiarato all'inizio: "le ore per fare un preventivo passano da tre a una" è un criterio; "avere un gestionale" non lo è.
Se non hai ancora nulla di tutto questo, va bene lo stesso: il sopralluogo serve proprio a costruire questo elenco insieme, ed è gratuito.
Domande che ci fanno le aziende di Brescia
Dove siete e in quanto tempo arrivate in azienda?
Dobbiamo buttare via il gestionale che usiamo per la contabilità?
Quasi mai. Lo consigliamo, e controvoglia, solo quando il sistema esistente è davvero chiuso. Nella maggior parte dei progetti il gestionale contabile resta dov'è e viene collegato: l'anagrafica cliente si inserisce una volta sola, i documenti prodotti dal nuovo sistema arrivano pronti alla fatturazione, i codici articolo restano allineati. Quello che costruiamo copre la parte operativa che il contabile non copre — commesse, conto lavoro, qualità, documenti tecnici. Se il tuo gestionale espone API o un database interrogabile il collegamento è diretto; se è un sistema più vecchio si lavora su esportazioni programmate. Lo verifichiamo in fase di analisi, prima di impegnarti su qualsiasi cifra.
Siamo in otto persone. È troppo poco per un gestionale su misura?
No, e lo diciamo per esperienza diretta: le aziende piccole sono spesso quelle che ne traggono il beneficio più netto, perché in un'azienda di otto persone il processo lo conoscono tutti e le decisioni si prendono in giornata. Il punto non è quante persone siete, è quante ore alla settimana state spendendo oggi in lavoro che il software farebbe. Se sono due, non conviene a nessuno. Se sono quindici distribuite su tre persone, l'investimento si ragiona. Il modo per capirlo senza spendere è il sopralluogo: contiamo insieme quelle ore, e se il conto non torna te lo diciamo.
Di chi è il software una volta finito? E se domani cambiamo fornitore?
I nostri operatori non sono pratici di computer. Lo useranno?
È la domanda giusta, ed è il motivo per cui il prototipo si prova con loro prima di scrivere il codice definitivo. Un gestionale su misura ha un vantaggio strutturale rispetto a un pacchetto: le schermate contengono solo i campi che servono al tuo processo, con le parole che usate voi in azienda, non le duecento voci di menu di un software pensato per tutti. In officina e in cantiere si usa dal telefono, dal browser, senza installare nulla. E l'affiancamento dopo l'avvio è compreso nel progetto, non è un extra: restiamo finché il modulo non è entrato nell'abitudine.
Quanto costa e come è strutturato il pagamento?
Avete già costruito qualcosa del genere, o siamo i primi?
Sopralluogo in provincia di Brescia
Due ore in azienda, e sai se ha senso
Il sopralluogo è gratuito e non ti vincola a nulla: contiamo insieme le ore che stai spendendo oggi e ti diciamo per iscritto se un gestionale su misura le recupera — oppure se ti conviene un pacchetto pronto. In entrambi i casi esci con una risposta.
4.9237 recensioni Google
Ci vediamo in azienda
Da Roè Volciano a Brescia sono circa 35 minuti: fissiamo insieme il giorno del sopralluogo.
- Per la prima versione
- 6-12 sett.
- Accessibile ovunque
- 24/7
- Prezzo di partenza, + IVA
- 8.000 €