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Software gestionale su misura per la tua azienda

Costruiamo gestionali su misura sul modo in cui lavori: agenda, clienti, lavori e squadra in un solo posto, collegati agli strumenti che usi già. Da 8.000 € + IVA, prima versione in uso in 6-12 settimane.
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4.9

237 recensioni Google

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Capacità

2nuovi progetti al mese, in media

Un gestionale costruito sul tuo modo di lavorare

Un gestionale su misura raccoglie in un posto solo il tuo modo di lavorare. Dentro ci sono appuntamenti e prenotazioni, clienti, preventivi, cantieri o pratiche, squadre e magazzino: solo quello che serve a te. Oggi quel lavoro vive tra telefono, chat, fogli di calcolo e la memoria di due persone. Noi lo trasformiamo in un sistema unico, cucito su di te, per un centro estetico come per un'impresa con più reparti: il dato si inserisce una volta sola e tutti vedono la stessa versione. Si collega alla contabilità e agli strumenti che hai già: non sostituisce ciò che funziona, collega ciò che non si parla.
Per la prima versione in uso
6-12 sett.
Prezzo di partenza, + IVA
8.000 €
Archivio unico per tutto
1
Accessibile ovunque
24/7

Tutto il tuo lavoro in un solo posto

Telefono, chat, agenda di carta, fogli di calcolo: ognuno tiene un pezzo del lavoro. Un gestionale su misura li raccoglie in un posto solo, costruito su come lavori tu.

01Oggi

Il lavoro è sparso in sei posti diversi

Le richieste arrivano al telefono, le conferme in chat, i conti su un foglio. Ognuno tiene un pezzo, e il quadro completo non ce l’ha nessuno. Per sapere come va la giornata bisogna chiedere.

Cosa facciamo noiVeniamo da te mezza giornata, senza impegno, e contiamo insieme i passaggi che oggi si ripetono.

02Colleghiamo

Ogni canale porta i dati nello stesso archivio

Non devi cambiare abitudini da un giorno all’altro. Partiamo dal passaggio che oggi ti costa più ore e lo colleghiamo al resto, un modulo alla volta. Quello che funziona, come il programma di contabilità, resta dov’è.

Cosa facciamo noiTi facciamo provare le schermate vere prima di scrivere il codice: cambiare idea lì costa un pomeriggio.

03Un posto solo

Un posto solo, e il controllo torna a te

Apri il gestionale e vedi la giornata: chi arriva, cosa c’è da fare, cosa manca. Clienti e storico restano nel tuo archivio. Il canone è fisso: non prendiamo percentuali su prenotazioni o vendite.

Cosa facciamo noiPrima versione in uso in 6-12 settimane, con lo storico portato dentro da Excel e noi accanto nei primi giorni.

  • ControlloAgenda, lavori, clienti e scadenze in una schermata, anche dal telefono.
  • ValoreI dati e lo storico dei clienti sono tuoi e crescono ogni giorno.
  • TempoIl dato si scrive una volta, nel punto in cui nasce.

Un gestionale su misura per il tuo tipo di attività

Sei attività diverse, sei modi di lavorare. Scegli quella più vicina alla tua: vedi cosa succede oggi, come cambia la giornata e cosa vede il tuo cliente.

Scenari d’esempio

Mostrano come lavorerebbe un gestionale su misura. I moduli si scelgono con te; i gestionali già in uso sono più sotto.

Scegli il tuo tipo di attività

01 / 06Scenario d’esempio · schermate illustrative

Ristorante: dalla prenotazione al servizio in sala

Le prenotazioni arrivano dal sito, da Google e al telefono, e finiscono tutte sulla stessa mappa della sala. Nessuna commissione a coperto: il gestionale è tuo.

Sostituisce

  • Quaderno delle prenotazioni
  • Chat
  • Portale a commissione
  • Un gestionale tuo

Oggi, senza gestionale

  • Prenotazioni divise fra telefono, chat e un portale che trattiene una commissione a coperto.
  • Tavoli assegnati a memoria: nel pieno del servizio scappa la doppia prenotazione.
  • Chi non si presenta lascia un tavolo vuoto, e nessuno ricorda chi è un cliente abituale.

La giornata con il gestionale

Cosa ci guadagni

  • ControlloLa sala del giorno, i turni dello staff e le prenotazioni in una schermata.
  • ValoreOgni prenotazione è tua: niente percentuali, e i contatti dei clienti restano nel tuo archivio.
  • TempoMeno telefonate per confermare, meno tavoli vuoti per chi si dimentica.

Moduli tipici

  • Prenotazioni
  • Mappa della sala
  • Promemoria
  • Schede clienti
  • Turni dello staff
  • Ordini ai fornitori

Come ricevere prenotazioni dal sito senza pagare commissioni lo spieghiamo in una guida. Leggi la guida per ristoranti

Da dove partiremmo

Prenotazioni online e mappa della sala

  • Un modulo da 8.000 € + IVA
  • Prima versione in 6-12 settimane
  • Sopralluogo gratuito
Raccontaci il tuo ristorante

02 / 06Scenario d’esempio · schermate illustrative

Centro estetico e benessere: agenda piena, meno buchi

Un’agenda per operatrice e per cabina, dove i clienti prenotano da soli. I promemoria partono in automatico e i pacchetti si scalano a ogni seduta.

Sostituisce

  • Agenda di carta
  • Messaggi per spostare
  • Tessere dei pacchetti
  • Un gestionale tuo

Oggi, senza gestionale

  • L’agenda è un quaderno o una chat: per spostare un appuntamento servono tre messaggi.
  • Chi dimentica l’appuntamento lascia un buco che non si riempie più.
  • Pacchetti, sedute rimaste e prodotti consigliati sono scritti su carte diverse.

La giornata con il gestionale

Cosa ci guadagni

  • ControlloAgenda di tutte le operatrici e le cabine, incassi del giorno e pacchetti aperti.
  • ValoreLa storia di ogni cliente è tua, non di un’app di prenotazione.
  • TempoMeno messaggi per spostare appuntamenti, più tempo per i trattamenti.

Moduli tipici

  • Agenda online
  • Cabine e operatrici
  • Promemoria
  • Pacchetti e sedute
  • Schede e consensi
  • Prodotti a magazzino

Promemoria e notifiche sul telefono funzionano già così nel gestionale con cui lavoriamo noi. Vedi i due esempi già in uso

Da dove partiremmo

Agenda online con i promemoria

  • Un modulo da 8.000 € + IVA
  • Prima versione in 6-12 settimane
  • Sopralluogo gratuito
Raccontaci il tuo centro

03 / 06Scenario d’esempio · schermate illustrative

Impresa edile e impianti: cantieri e squadre sotto controllo

Ogni cantiere ha le sue squadre, i suoi materiali e le sue ore. Il gestionale li tiene insieme, e chi è in cantiere aggiorna tutto dal telefono.

Sostituisce

  • Lavagna del planning
  • Fogli ore a mano
  • Telefonate al capocantiere
  • Un gestionale tuo

Oggi, senza gestionale

  • Il planning delle squadre è una lavagna in ufficio, e cambia ogni mattina al telefono.
  • Ore e materiali arrivano a fine settimana su fogli scritti a mano, da ricopiare.
  • Per sapere a che punto è un cantiere bisogna chiamare il capocantiere.

La giornata con il gestionale

Cosa ci guadagni

  • ControlloTutti i cantieri in una schermata: squadre, avanzamento, scadenze dei documenti.
  • ValoreOre e materiali veri per cantiere: sai quali lavori ti rendono di più.
  • TempoIl rapportino si chiude sul posto: niente fogli da ricopiare il venerdì.

Moduli tipici

  • Preventivi
  • Cantieri
  • Planning squadre
  • Rapportini con foto
  • Ore e materiali
  • Scadenze documenti

È lo schema del gestionale che usa ogni giorno un’impresa di impianti: lo trovi più sotto, passo per passo. Vedi l’esempio reale

Da dove partiremmo

Planning e rapportini dal telefono

  • Un modulo da 8.000 € + IVA
  • Prima versione in 6-12 settimane
  • Sopralluogo gratuito
Raccontaci la tua impresa

04 / 06Scenario d’esempio · schermate illustrative

Studio professionale: pratiche, scadenze e documenti in ordine

Commercialisti, geometri, consulenti, studi medici: appuntamenti, pratiche e documenti in un archivio solo, con un portale dove ogni cliente trova il suo.

Sostituisce

  • Documenti via email e chat
  • Foglio delle scadenze
  • Telefonate «a che punto siamo?»
  • Un gestionale tuo

Oggi, senza gestionale

  • I documenti dei clienti arrivano per email, chat e chiavetta, e vanno cercati ogni volta.
  • Le scadenze stanno in un foglio di calcolo che aggiorna una persona sola.
  • Il cliente telefona per sapere a che punto è la sua pratica.

La giornata con il gestionale

Cosa ci guadagni

  • ControlloLe scadenze di tutti i clienti in un calendario, con chi se ne occupa.
  • ValoreUn archivio ordinato e protetto, con accessi per persona.
  • TempoMeno telefonate «a che punto siamo?», meno documenti da cercare.

Moduli tipici

  • Appuntamenti
  • Pratiche
  • Scadenzario
  • Portale clienti
  • Firma online
  • Archivio documenti

Portale clienti e firma elettronica sono già in uso nel gestionale con cui lavoriamo noi. Vedi i due esempi già in uso

Da dove partiremmo

Scadenzario e portale documenti

  • Un modulo da 8.000 € + IVA
  • Prima versione in 6-12 settimane
  • Sopralluogo gratuito
Raccontaci il tuo studio

05 / 06Scenario d’esempio · schermate illustrative

Hotel, B&B e case vacanza: arrivi, pulizie e ospiti in un posto

Le prenotazioni restano nel sistema che usi già. Il gestionale si collega e organizza il resto: arrivi, pulizie, richieste degli ospiti e manutenzioni.

Sostituisce

  • Foglio degli arrivi
  • Chat delle pulizie
  • Messaggi in tante lingue
  • Un gestionale tuo

Oggi, senza gestionale

  • Arrivi e partenze si ricopiano ogni mattina dal sistema di prenotazione a un foglio.
  • Le pulizie si organizzano in chat, e una camera pronta va verificata a voce.
  • Le richieste degli ospiti stranieri arrivano in lingue diverse e su canali diversi.

La giornata con il gestionale

Cosa ci guadagni

  • ControlloOccupazione, pulizie e manutenzioni di ogni camera o alloggio, a colpo d’occhio.
  • ValoreI dati degli ospiti restano tuoi, pronti per farli tornare.
  • TempoNiente fogli da ricopiare ogni mattina, niente giri di telefonate.

Moduli tipici

  • Arrivi e partenze
  • Check-in online
  • Pulizie per camera
  • Richieste ospiti
  • Manutenzioni
  • Collegamento prenotazioni

Il collegamento con i sistemi di prenotazione è fra quelli che abbiamo già realizzato. Vedi i collegamenti già realizzati

Da dove partiremmo

Arrivi, check-in e pulizie del giorno

  • Un modulo da 8.000 € + IVA
  • Prima versione in 6-12 settimane
  • Sopralluogo gratuito
Raccontaci la tua struttura

06 / 06Scenario d’esempio · schermate illustrative

Noleggi ed esperienze: mezzi, turni e caparre senza intoppi

Barche, bici, attrezzature o visite in cantina: ogni mezzo o turno ha il suo calendario. Il cliente prenota e versa la caparra online, tu prepari la consegna.

Sostituisce

  • Calendario di carta
  • Caparre in chat
  • Quaderno dei danni
  • Un gestionale tuo

Oggi, senza gestionale

  • La disponibilità di mezzi e turni sta su un calendario di carta, aggiornato a fine giornata.
  • Le caparre si chiedono in chat, e chi non si presenta non paga nulla.
  • Danni e manutenzioni finiscono su un quaderno che a fine stagione non si ritrova.

La giornata con il gestionale

Cosa ci guadagni

  • ControlloMezzi, turni e incassi della giornata in una schermata, anche dal telefono.
  • ValoreLe prenotazioni dirette sono tue, senza commissioni ai portali.
  • TempoMeno messaggi per confermare, consegne più rapide al banco.

Moduli tipici

  • Disponibilità
  • Prenotazione online
  • Caparre
  • Consegna e rientro
  • Storico dei mezzi
  • Listini di stagione

Pagamenti online e collegamenti a negozi online e prenotazioni sono fra quelli già realizzati. Vedi i collegamenti già realizzati

Da dove partiremmo

Disponibilità e caparre online

  • Un modulo da 8.000 € + IVA
  • Prima versione in 6-12 settimane
  • Sopralluogo gratuito
Raccontaci i tuoi noleggi

Ti serve davvero un gestionale su misura? Tre segnali

Prima di preventivare veniamo a contare. Mettiamo in fila i passaggi del tuo ciclo di lavoro e segniamo quali un pacchetto già in commercio copre così com’è: se restano scoperti uno o due, te lo diciamo e ti conviene comprare un software di settore già pronto, non farti scrivere un gestionale.

Il conto lo facciamo insieme

Mezza giornata in azienda, senza impegno. Se il risultato è «compra un pacchetto», te lo scriviamo: vendiamo anche software a pacchetto.

Rivisto a

  1. Segnale 01

    Dalla telefonata all’agenda, dall’agenda al preventivo, dal preventivo alla fattura: ogni passaggio riscrive quello che esiste già.

  2. Segnale 02

    E lo apre una persona sola: quando lo sta modificando, o è in ferie, gli altri aspettano o lavorano su una copia.

  3. Segnale 03

    Lo stato di un ordine, di un cantiere o di una pratica è nella testa di chi lo segue, non in un posto dove tutti possono guardarlo.

Ognuno di questi passaggi scoperti diventa un foglio a fianco del gestionale, e da lì in avanti si paga due volte: il canone e le ore.

Cosa include un software gestionale personalizzato

Moduli che parlano fra loro, ruoli e permessi, collegamenti con i software che usi già e, quando serve, l’intelligenza artificiale: tutto sullo stesso dato, inserito una volta sola nel punto in cui nasce, e usato dal browser su qualsiasi dispositivo.

Un insieme di moduli, non un blocco unico

Un gestionale su misura è un insieme di moduli che parlano fra loro e che si mettono in uso uno alla volta. Agenda e prenotazioni, schede clienti con promemoria, preventivi e lavori, turni delle squadre, magazzino, documenti con le loro scadenze: si sceglie solo quello che serve. Ogni modulo nasce dal tuo modo di lavorare. La schermata del preventivo contiene le voci che usi tu, non un elenco generico.

Ruoli e permessi sono parte del progetto

Non sono un optional: il titolare vede incassi e margini, l’ufficio i preventivi, chi è al lavoro solo quello che deve fare oggi, il cliente solo i suoi documenti. Così tre o trenta persone lavorano sugli stessi dati senza pestarsi i piedi, e il dato più delicato non gira in un allegato.

La stessa commessa, ruolo per ruolo

Il dato si inserisce una volta sola

I collegamenti distinguono un gestionale personalizzato da un foglio di calcolo più bello. Il programma di contabilità resta dov’è e riceve i documenti già pronti. Il sito, il negozio online, il sistema di prenotazione o quello amministrativo (ERP) si scambiano clienti, ordini e disponibilità in automatico. Il principio è uno: il dato si inserisce una volta sola, nel punto in cui nasce.

L’intelligenza artificiale si innesta sulla stessa base

Una funzione che legge i computi PDF e propone le voci del preventivo, o un agente che risponde sui dati del gestionale e agisce solo dopo la tua conferma. Senza dati ordinati in un posto solo l’AI non ha niente su cui lavorare: per questo si progetta insieme al gestionale.

Agenti AI e intelligenza artificiale nei gestionali

Dal browser, su ogni dispositivo, con il codice tuo

Si usa dal browser, senza installazioni: in sala o in cabina da un tablet, in cantiere dal telefono, in ufficio dal PC. E il codice sorgente, alla consegna, è tuo. Il prezzo di partenza, gli sconti a moduli e il canone sono pubblici.

Quanto costa un software gestionale personalizzato

Come realizziamo un software gestionale su misura

Quattro fasi, un modulo alla volta: si parte da quello che oggi costa più ore e lo si usa davvero prima di aggiungere il resto.

04Fasi

Il nostro metodo

Prenota il sopralluogo

  1. Fase 1 di 4

    Mappiamo il processo come funziona davvero

    Una giornata in azienda a guardare chi fa cosa, con quali strumenti e dove il dato viene ricopiato a mano. È la fase che decide il progetto: un gestionale costruito sull'organigramma invece che sul processo reale non lo usa nessuno.

    1-2 settimane

  2. Fase 2 di 4

    Prototipo navigabile prima di scrivere il codice

    Vedi le schermate vere e ci lavori sopra, con i tuoi dati di esempio. Cambiare un flusso qui costa un pomeriggio; cambiarlo a sviluppo finito costa settimane.

    ~2 settimane

  3. Fase 3 di 4

    Sviluppo a moduli, con rilasci verificabili

    Si parte dal modulo che oggi ti fa perdere più tempo e lo si mette in uso da solo. Il resto arriva dopo, su una base già collaudata da chi la usa.

    prima versione in uso entro 6-12 settimane dall’avvio

  4. Fase 4 di 4

    Migrazione dei dati e affiancamento

    Portiamo dentro lo storico da Excel o dal vecchio gestionale e restiamo accanto al tuo team nei primi giorni di uso reale, quando emergono le eccezioni che nessuna analisi aveva previsto.

    continuativo

Gestionali su misura già in uso: due esempi

Due esempi di gestionali su misura usati ogni giorno, scelti perché sono diversi: quello di un’impresa di impianti, usato dall’ufficio e dai tecnici in cantiere, e LOFT Enterprise, il gestionale con cui lavoriamo noi. Per ognuno, il flusso reale passo per passo.

Gli altri li vedi dal vivo

Il gestionale di un’azienda descrive come lavora e resta riservato. Nel sopralluogo, mezza giornata senza impegno, ne apriamo insieme alcuni con dati reali.

Scegli l’esempio

Esempio 01In produzione

Impresa termoidraulica, Valsabbia

Dalla richiesta del cliente alla contabilità, senza ricopiare

Moduli

  • Richieste
  • Preventivi
  • Attività
  • Rapportini
  • Promemoria
  • Unità immobiliari

Il problema

In un’impresa di impianti lo stesso intervento passa per molte mani: chi riceve la richiesta, chi prepara il preventivo, il tecnico in cantiere, l’amministrazione. Senza un archivio unico ogni passaggio riscrive i dati del precedente, e le manutenzioni periodiche si ricordano a memoria.

Cosa abbiamo costruito

Un gestionale su misura usato dall’ufficio e dai tecnici dal telefono: la richiesta diventa preventivo, il preventivo diventa intervento, il rapportino si chiude sul posto con foto e firma del cliente e i dati arrivano al gestionale contabile, che è rimasto al suo posto.

Come funziona · il flusso reale

La schermata è illustrativa: il flusso è quello reale, i dati no.

Le scelte che lo rendono su misura · ognuna entra in gioco a un passo del flusso

  • al passo 1Un’anagrafica solaCliente e unità immobiliare si scrivono una volta e restano collegati a preventivi, interventi e promemoria.
  • al passo 3Sul telefono, senza app storeIl gestionale si installa sulla schermata del telefono come un’app (PWA): il tecnico lo usa in cantiere.
  • al passo 4Firma del cliente sul postoIl rapportino si chiude dal cliente, con foto e firma sullo schermo: niente carta da ribattere in ufficio.
  • al passo 6La contabilità resta dov’èIl software contabile dell’impresa non è stato sostituito: riceve i dati già pronti, attraverso un collegamento.

Esempio 02In produzione

Il gestionale con cui lavoriamo noi

LOFT Enterprise: offerte, progetti e portale clienti in un solo sistema

Moduli

  • Offerte
  • Catalogo servizi
  • Progetti
  • Riunioni
  • Portale cliente
  • Notifiche

Il problema

Ogni progetto passa da offerta, firma, sviluppo, riunioni e consegne, e il cliente vuole sapere a che punto è. Con email e cartelle condivise lo stato vero del lavoro lo conosce solo chi lo sta facendo, e il cliente per saperlo deve chiedere.

Cosa abbiamo costruito

LOFT Enterprise è il software gestionale con cui lavoriamo ogni giorno, costruito da noi: l’offerta si firma online e diventa un progetto con traguardi e attività, e il cliente segue tutto dal suo portale. Quando proponiamo un modulo a un cliente, lo abbiamo già usato sulla nostra pelle.

Come funziona · il flusso reale

La schermata è illustrativa: il flusso è quello reale, i dati no.

Le scelte che lo rendono su misura · ognuna entra in gioco a un passo del flusso

  • al passo 2Firma elettronica integrataLe offerte si firmano online e il documento firmato resta nel progetto.
  • al passo 3Avanzamento visibileTraguardi e attività dicono a che punto è il lavoro senza doverlo chiedere.
  • al passo 5Il cliente vede solo il suoIl portale mostra i documenti e i progetti di quel cliente: permessi scritti nel codice, non in una cartella condivisa.
  • al passo 6Notifiche sul telefonoUna novità sul progetto arriva come notifica push, senza scaricare nulla dagli store.

Sullo stesso LOFT Enterprise lavora anche un agente AI che prepara azioni sui dati e le esegue solo dopo la tua conferma: come funziona è nella pagina sull’intelligenza artificiale nei gestionali.

Dalla piccola attività all’azienda strutturata

Non serve essere un’azienda grande. Si parte da un modulo, quello che oggi ti fa perdere più tempo, e si aggiunge il resto quando serve. Il canone non cresce con le persone che lo usano.

  1. 01 · Piccola attività

    Da 2 a 10 persone

    Un salone, un ristorante, una piccola impresa. Scegliamo insieme il passaggio che ti fa perdere più tempo e lo risolviamo per primo.

    • Agenda e prenotazioni
    • oppure preventivi e rapportini

    da 8.000 €

    + IVA, per il primo modulo

  2. 02 · Attività in crescita

    Da 10 a 50 persone

    Più persone e più ruoli: ognuno vede la sua parte, il titolare vede tutto. Il secondo modulo si collega al primo, senza ricominciare.

    • Clienti e preventivi
    • Lavori, turni o magazzino

    −5%

    sullo sviluppo, con due moduli

  3. 03 · Azienda strutturata

    Più reparti o più sedi

    Copre i passaggi che fai a modo tuo e si collega alla contabilità o all’ERP (il sistema amministrativo), senza sostituirli. Si rilascia un modulo alla volta.

    • Commesse e avanzamento
    • Magazzino
    • Reparti e permessi

    −20%

    sullo sviluppo, da tre moduli in su

In ogni tappa

  • Canone fissoda 950 €/anno dal secondo anno, uguale con 3 o con 30 utenti.
  • Primo anno inclusoLa manutenzione del primo anno è compresa nel prezzo dello sviluppo.
  • Il codice è tuoAlla consegna ricevi i sorgenti: puoi farlo evolvere con chi vuoi.
  • Server in EuropaOspitato a Francoforte, con un backup ogni giorno.

Tutti i prezzi dei gestionaliGestionale su misura, ERP o MES?Gestionale per la produzione

Confronto rapido: su misura, pacchetto o Excel

Tre strade legittime: cambia cosa si paga, e quando. Il punto verde segna dove ogni strada è in vantaggio, anche quando non è la nostra.

Colonna da confrontare
Costi, tempi di partenza e aderenza al processo: fogli di calcolo, pacchetto in abbonamento e gestionale su misura
AspettoFogli di calcoloPacchetto in abbonamentoSu misuraquello che facciamo noi
Costo inizialeNessuno (in vantaggio)Basso o nullo (in vantaggio)da 8.000 € + IVA
Costo ricorrenteNessuno (in vantaggio)Canone per utente, cresce col teamda 950 €/anno, indipendente dagli utenti
Aderenza al tuo processoTotale, ma fragileTi adatti tu al softwareIl software si adatta a te (in vantaggio)
Lavoro in contemporaneaConflitti e versioni multipleSì (in vantaggio)Sì, con permessi per ruolo (in vantaggio)
Se il fornitore cambia listino—Subisci l’aumentoIl software è tuo (in vantaggio)
Tempi di partenzaImmediati (in vantaggio)Giorni6-12 settimane
Quando ha sensoPochi passaggi e una persona sola sui datiIl tuo lavoro segue lo standard del settoreIl tuo modo di lavorare è il tuo vantaggio

Prezzi indicativi, IVA esclusa. Il canone di un pacchetto è per utente: cresce con il team, quello di un software di proprietà no.

Perché scegliere un software gestionale su misura

Quattro cose che cambiano dal primo giorno, in qualsiasi attività: i programmi si parlano, tutti vedono la stessa versione, il gestionale cambia con te e lo usi da dove sei.

01Collegamenti

Si collega ai programmiche usi già

Calendario, email, contabilità, sito o sistema di prenotazione: il gestionale scambia i dati con quello che hai già. Niente più copia-incolla da un programma all’altro.

Già realizzati: contabilità, firma elettronica, portale clienti, negozi online e prenotazioni.

02Squadra

Tutti vedonola stessa versione

Aggiorni un preventivo e il collaboratore lo vede subito. Niente più «ma io avevo la versione vecchia»: ufficio, squadra e titolare lavorano sugli stessi dati.

Ognuno entra con il suo profilo e vede solo quello che gli serve.

03Evoluzione

Cambia con te,senza ricominciare

Un servizio nuovo, una persona in più, una regola diversa: si modifica il modulo che serve, sulla base che usi già. Niente cambio di programma ogni volta che l’attività cambia.

Canone fisso: da 950 €/anno dal secondo anno, uguale con 3 o con 30 utenti.

04Ovunque

Dal telefono, dal tablete dal computer

In ufficio dal computer, in sala o in officina dal tablet, in cantiere dal telefono. Si aggiunge alla schermata del telefono come un’app, senza passare dagli store, e si aggiorna da solo.

Server in Europa, a Francoforte, con un backup ogni giorno.

Un gestionale cloud su misura: ognuno vede il suo

Un gestionale cloud su misura vive su server europei, si usa dal browser su qualsiasi dispositivo e fa lavorare tutti sullo stesso dato: ognuno entra con il suo profilo e vede solo quello che serve al suo ruolo. Chi vede cosa lo decidiamo insieme in fase di progetto, ed è scritto nel software, non affidato a una cartella condivisa.

Esempio su una commessa

Quattro ruoli tipici di un’impresa di impianti. Nel tuo gestionale i ruoli sono i tuoi: reparti, agenti, terzisti.

Titolare

Cosa vede
Tutte le commesse con stato, scadenze, prezzi e margini.
Cosa fa
Approva preventivi e sconti, decide le priorità.
  • Cliente e indirizzo: visibile
  • Stato della commessa: visibile
  • Prossimo intervento: visibile
  • Ore e materiali: visibile
  • Documenti: visibile
  • Prezzo: visibile
  • Margine: visibile

Ufficio

Cosa vede
Anagrafiche, preventivi, calendario degli interventi e documenti.
Cosa fa
Prepara preventivi e documenti, pianifica gli interventi.
  • Cliente e indirizzo: visibile
  • Stato della commessa: visibile
  • Prossimo intervento: visibile
  • Ore e materiali: visibile
  • Documenti: visibile
  • Prezzo: visibile
  • Margine: non visibile

Tecnico

Cosa vede
Solo i suoi interventi, con indirizzo, impianto e storico.
Cosa fa
Chiude il rapportino con ore, materiali, foto e firma.
  • Cliente e indirizzo: visibile
  • Stato della commessa: non visibile
  • Prossimo intervento: visibile
  • Ore e materiali: visibile
  • Documenti: non visibile
  • Prezzo: non visibile
  • Margine: non visibile

Cliente

Cosa vede
I suoi documenti e lo stato dei suoi lavori.
Cosa fa
Firma, scarica i documenti, segue l’avanzamento.
  • Cliente e indirizzo: non visibile
  • Stato della commessa: visibile
  • Prossimo intervento: visibile
  • Ore e materiali: non visibile
  • Documenti: visibile
  • Prezzo: non visibile
  • Margine: non visibile
  • Server in EuropaInfrastruttura cloud professionale a Francoforte, con dati cifrati.
  • Backup ogni giornoCopie automatiche giornaliere, comprese nel canone di manutenzione.
  • Accessi per ruoloOgnuno entra con il suo profilo e vede solo quello che gli serve.
  • Dal browser, ovunqueComputer, tablet e telefono, senza installazioni; installabile come app quando serve.
  • Il codice è tuoAlla consegna il codice sorgente passa a te: nessun canone per utente.
  • Metodo ISO/IEC 27001Siamo certificati ISO/IEC 27001: la gestione sicura dei dati è parte del metodo.

Collegamenti già realizzati

  • Software di contabilità già in uso
  • Firma elettronica dei documenti
  • Portale per i clienti
  • E-commerce e prenotazioni via API

Cosa significa davvero «in cloud», e cosa chiedere a un fornitore su dati, backup e uscita, è spiegato nella voce del glossario sul gestionale cloud; per l’accesso con verifica in due passaggi c’è la voce sull’autenticazione a più fattori.

Gestionale su misura, ERP o MES?

La domanda delle aziende più strutturate. Non sono alternative a scatola chiusa: l’ERP (il sistema amministrativo) tiene i conti, il MES governa il reparto di produzione, il gestionale su misura copre i passaggi che fai a modo tuo e si collega a entrambi.

Amministrazione e contabilità

È il sistema che tiene la contabilità, l’amministrazione e il magazzino di un’azienda strutturata: copre molto, con logiche standard, e si configura per adattarci il tuo processo.

  • Contabilità
  • Amministrazione
  • Magazzino
Lo sviluppiamo noi

I passaggi che fai a modo tuo

Copre i passaggi che nessuno dei due segue come li fai tu (il preventivo con le tue lavorazioni, l’avanzamento della commessa, il rapportino in cantiere) e si collega a entrambi invece di sostituirli.

  • Preventivo
  • Avanzamento commessa
  • Rapportino

Il reparto in tempo reale

Governa il reparto produttivo in tempo reale, macchina per macchina, ed è pensato per la fabbrica con linee e turni.

  • Macchine
  • Linee
  • Turni

La scelta non è fra i tre in astratto: dipende da quanti passaggi del tuo ciclo restano scoperti dopo aver configurato un pacchetto. Il metodo di calcolo, con sei categorie di software a confronto e il costo su cinque anni, è nella guida.

Come scegliere un gestionale

07Glossario

Termini chiave del software gestionale su misura

Cosa serve davvero conoscere prima di scegliere un gestionale: definizioni operative, niente marketing.

Tutto il glossario

Domande frequenti sul software gestionale su misura

Cos’è un software gestionale su misura?

È un gestionale scritto su come lavora la tua attività invece che su come lavora la media del tuo settore. Si apre dal browser, senza installazioni, e tiene insieme agenda, clienti, preventivi, lavori, magazzino e documenti in un unico archivio. La differenza rispetto a un pacchetto non è la quantità di funzioni: è chi deve adattarsi a chi.

Siamo una piccola attività: ha senso un gestionale su misura?

Sì, se un passaggio del tuo lavoro ti costa ore ogni settimana e nessun software già pronto lo copre come lavori tu. Si parte da un solo modulo, da 8.000 € + IVA, con il primo anno di manutenzione incluso. Il canone, da 950 € l’anno, non cresce con il numero di persone che lo usano. Se invece un software di settore copre già il tuo lavoro, te lo diciamo nel sopralluogo.

Come capiamo se ci serve davvero un gestionale su misura?
Contando. Elenchiamo con te i passaggi del tuo ciclo e segniamo quali un pacchetto copre già così com'è: se restano scoperti uno o due, te lo diciamo e ti conviene comprare un pacchetto. Il sopralluogo serve esattamente a questo, e non impegna a niente. Il criterio esteso, con le sei categorie di software a confronto e un test a punteggio, è nella guida su come scegliere un gestionale.
Quanto costa un software gestionale personalizzato?
Un gestionale su misura parte da 8.000 € + IVA. Il costo varia in base a moduli, ruoli, automazioni e integrazioni; il canone di manutenzione parte da 950 € l’anno dal secondo anno. Nella guida ai prezzi dei gestionali trovi metodo di calcolo, sconti e modalità di pagamento.
Quanto tempo richiede lo sviluppo di un gestionale su misura?

Il primo modulo in produzione richiede in media 6-12 settimane, mentre le piattaforme più complesse evolvono per fasi successive. Lavoriamo in modo iterativo: definiamo le priorità, rilasciamo presto le funzioni essenziali e aggiungiamo il resto in versioni successive, così inizi a usare lo strumento il prima possibile.

Il gestionale si integra con i software che uso già?

Sì. Il gestionale si collega agli strumenti che usi già: il programma di contabilità, i pagamenti online, il sito, il negozio online o il sistema di prenotazione, Microsoft 365 e Google Workspace e, nelle aziende più strutturate, l’ERP e il CRM. I dati passano da soli attraverso collegamenti diretti (API): niente doppi inserimenti, niente versioni diverse dello stesso dato.

I dati del gestionale sono al sicuro e dove sono ospitati?

I dati del gestionale sono ospitati su infrastrutture cloud professionali in Europa, con backup automatici, cifratura e accessi profilati per ruolo. Seguiamo le best practice di sicurezza e gli obblighi GDPR. Siamo certificati ISO/IEC 27001: la gestione sicura dei dati è parte integrante del nostro metodo di lavoro.

Posso usare il gestionale dal telefono, in sala o in cantiere?

Sì: si usa da qualsiasi browser, su computer, tablet e telefono, senza installare nulla. In sala, in cabina, in cantiere o dal cliente tutti vedono gli stessi dati aggiornati. Un’app da scaricare dagli store quasi sempre non serve: il gestionale si aggiunge alla schermata del telefono come un’app (PWA) e si aggiorna da solo. L’app nativa conviene solo quando servono funzioni particolari del telefono.

Sviluppate software gestionali per aziende di Brescia e provincia?
Sviluppiamo software gestionale a Brescia e provincia dal 2004 dalla nostra sede di Roè Volciano, con incontri di analisi direttamente in azienda. Progettiamo il gestionale sui tuoi processi reali — preventivi, commesse, magazzino, area clienti — e lo integriamo con gli strumenti che usi già. Il percorso completo, dal sopralluogo in sede ai moduli più richiesti qui, è descritto nella pagina sui gestionali a Brescia.
Gestite anche la produzione: commesse, avanzamento, conto lavoro?
La gestione della produzione è una delle richieste più frequenti. Il modulo registra le fasi di lavorazione, l’avanzamento dichiarato a bordo macchina, le uscite e i rientri dal conto lavoro e il consuntivo di commessa mentre la commessa è ancora aperta. Poiché il ciclo produttivo cambia molto da azienda ad azienda, l’argomento ha una pagina propria: software di gestione della produzione.
Di chi è il codice sorgente del gestionale una volta consegnato?

Il codice sorgente del gestionale sviluppato per te è di tua proprietà: alla consegna ricevi i sorgenti, la documentazione tecnica e l’accesso all’infrastruttura, e puoi farlo evolvere con noi o con chi preferisci. Il canone annuale copre hosting, backup, aggiornamenti e assistenza, non una licenza d’uso: se un giorno lo interrompi, il software resta tuo e continua a funzionare.

È previsto uno sconto sui gestionali per enti non profit?
Sì: gli Enti del Terzo Settore iscritti al RUNTS e le organizzazioni non profit idonee ottengono il 50% di sconto sui costi una tantum di progettazione e sviluppo del gestionale, previa verifica. Canoni, IVA, licenze e costi di terzi restano esclusi. Consulta la guida ai prezzi dei gestionali.

Software gestionale su misura

Un gestionale costruito su come lavori

Portiamo fogli Excel, email e appunti sparsi in un unico programma: clienti, preventivi, attività e documenti. Si parte da un sopralluogo gratuito e da una prima versione da usare subito, poi si aggiunge il resto.

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Gestionale su misura per piccole attività

Agenda, clienti, preventivi e lavori in un unico programma, costruito su come lavori oggi. Per saloni, ristoranti, artigiani e piccole imprese che vogliono meno fogli e meno telefonate.

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