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Costruito sui tuoi processi
Errori nei documenti
Archivio unico per tutto
Accessibile ovunque
Prima di preventivare veniamo a contare. Mettiamo in fila i passaggi del tuo ciclo di lavoro e segniamo quali un pacchetto già in commercio copre così com'è: se restano scoperti uno o due, te lo diciamo e ti conviene comprare un verticale, non farti scrivere un software.
I tre segnali che vediamo più spesso quando invece il su misura conviene: lo stesso dato viene inserito più di due volte (dal preventivo all'ordine, dall'ordine alla produzione, dalla produzione alla fattura); il file più importante dell'azienda è un foglio di calcolo che apre una persona sola; per sapere a che punto è una commessa bisogna chiedere a qualcuno. Ognuno di questi passaggi scoperti diventa un foglio a fianco del gestionale, e da lì in avanti si paga due volte: il canone e le ore.
Due percorsi hanno una pagina dedicata, con moduli, casi d'uso e domande proprie: come lavoriamo con le aziende di Brescia e provincia — sopralluogo in sede, conto lavoro, qualità — e il software gestione produzione e commesse, per chi ha bisogno di sapere a che punto è ogni lavorazione.
Se vuoi fare il conto da solo prima di sentirci, la guida su come scegliere un gestionale mette a confronto sei categorie di software, calcola il costo su cinque anni con le ipotesi in chiaro e contiene il test a punteggio che usiamo in sopralluogo.
Un gestionale su misura non è un blocco unico: è un insieme di moduli che parlano fra loro e che si mettono in produzione uno alla volta. I più richiesti sono preventivi e commesse, avanzamento lavori, magazzino con prelievi e versamenti, rapportini di intervento con foto e firma, portale per clienti e agenti, gestione documentale con scadenze. Ogni modulo nasce dal tuo processo: la schermata del preventivo contiene le lavorazioni che usi tu, non un elenco generico.
Ruoli e permessi sono parte del progetto, non un optional: il titolare vede i margini, l'ufficio tecnico le distinte, l'operatore in reparto solo la fase che deve dichiarare, il cliente solo i suoi documenti. È quello che rende possibile far lavorare quindici persone sullo stesso dato senza conflitti, e senza che il dato più delicato giri in un file allegato.
Le integrazioni sono la parte che distingue un gestionale personalizzato da un altro foglio di calcolo più bello: il software di contabilità e la fatturazione elettronica (SDI) restano dove sono e ricevono i documenti già pronti; l'ERP, il CRM, l'e-commerce o il booking engine scambiano articoli, clienti e ordini via API. Il principio è uno: il dato si inserisce una volta sola, nel punto in cui nasce.
Il tutto si usa dal browser, su qualsiasi dispositivo, senza installazioni: in officina da un tablet, in cantiere dal telefono, in ufficio dal PC. E il codice sorgente, alla consegna, è tuo. Il prezzo di partenza, gli sconti a moduli e il canone sono pubblici nella pagina quanto costa un software gestionale personalizzato.
Tre strade legittime. Cambia cosa si paga, e quando.
| Aspetto | Fogli di calcolo | Pacchetto in abbonamento | Su misura |
|---|---|---|---|
| Costo iniziale | Nessuno | Basso o nullo | da 10.000 € + IVA |
| Costo ricorrente | Nessuno | Canone per utente, cresce col team | da 950 €/anno, indipendente dagli utenti |
| Aderenza al tuo processo | Totale, ma fragile | Ti adatti tu al software | Il software si adatta a te |
| Lavoro in contemporanea | Conflitti e versioni multiple | Sì | Sì, con permessi per ruolo |
| Se il fornitore cambia listino | — | Subisci l’aumento | Il software è tuo |
| Tempi di partenza | Immediati | Giorni | 6-12 settimane |
| Quando ha senso | Sotto i 3-4 addetti, processo semplice | Processo standard di settore | Il processo è il tuo vantaggio |
Un ERP è il sistema che tiene la contabilità, l'amministrazione e il magazzino di un'azienda strutturata: copre molto, con logiche standard, e si configura per adattarci il tuo processo. Un MES governa il reparto produttivo in tempo reale, macchina per macchina, ed è pensato per la fabbrica con linee e turni. Un gestionale su misura copre i passaggi che nessuno dei due segue come li fai tu — il preventivo con le tue lavorazioni, l'avanzamento della commessa, il rapportino in cantiere — e si collega a entrambi invece di sostituirli.
La scelta non è fra i tre in astratto: dipende da quanti passaggi del tuo ciclo restano scoperti dopo aver configurato un pacchetto. Il metodo di calcolo, con sei categorie di software a confronto e il costo su cinque anni, è nella guida su come scegliere un gestionale.
Clienti, preventivi, attività, comunicazioni e documenti in un software gestionale su misura. Il dato si inserisce una volta sola: da lì in avanti preventivi, rapportini e archivio si aggiornano insieme, senza ricopiature e senza versioni discordanti in giro per l’azienda.
Anagrafica cliente Storico completo Risorse in cloud Nessun foglio sparso Layout brandizzato PDF curati al pixel Firma online Follow-up automatici Rapportini digitali Foto e firma cliente Ore e materiali Storico completo Email automatiche Promemoria Notifiche WhatsApp Storico messaggi Archivio cloud Contratti e allegati Ricerca veloce Backup automaticoBasta fogli Excel sparsi, email perse e informazioni che non si trovano mai. Con un gestionale web costruito sui tuoi processi reali, centralizzi clienti, preventivi e documenti in un'unica piattaforma aziendale, risparmi tempo e fai bella figura con chi lavora con te.
Usi già Google Calendar, Mailchimp o un altro gestionale? Nessun problema. La tua piattaforma parla con gli strumenti che conosci: niente più copia-incolla tra programmi diversi, i dati si aggiornano da soli.
Tu aggiorni un preventivo e il tuo collaboratore lo vede subito. Niente più "ma io avevo la versione vecchia". Lavorate tutti sulle stesse informazioni, in tempo reale.
Oggi siete in tre, domani magari in dieci. Il tuo gestionale si adatta senza costi aggiuntivi imprevisti: paghi solo quello che ti serve, quando ti serve.
Dal computer in ufficio o dallo smartphone mentre sei fuori sede: tutto sempre a portata di mano. Puoi anche installare la web app sul telefono come fosse nativa: veloce, comoda e sempre aggiornata.
Sviluppiamo software dal 2004. Il gestionale con cui lavoriamo noi è nostro; quelli dei clienti restano riservati e li mostriamo dal vivo.
Lo usiamo noi
Anagrafiche, offerte, progetti, riunioni, portale cliente e firma elettronica dei documenti: LOFT è il software che gestisce il nostro lavoro quotidiano ed è costruito da noi. Quando proponiamo un modulo a un cliente, lo abbiamo già usato sulla nostra pelle.
In uso interno su ogni offerta e progetto
Impresa termoidraulica, Valsabbia
I tecnici chiudono l’intervento sul posto: rapportino, fotografie, firma del cliente. Dallo stesso sistema escono i preventivi, si tracciano le unità immobiliari seguite e partono i promemoria degli interventi periodici. Il gestionale contabile che l’impresa usava è rimasto al suo posto, collegato.
Preventivi, rapportini, promemoria: un solo archivio
In sopralluogo
I casi studio pubblicati riguardano la parte web dei progetti: il software gestionale di un’azienda descrive come lavora e resta riservato. Durante il sopralluogo li apriamo insieme, con dati reali, così vedi come è fatto un modulo prima di decidere.
Sopralluogo di mezza giornata, senza impegno
Riserviamo il 25% di sconto su progettazione e sviluppo di web app e gestionali su misura agli Enti del Terzo Settore e alle organizzazioni non profit idonee.
Si applica a progettazione e sviluppo una tantum; sono esclusi IVA, manutenzione, licenze e costi di terzi.
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Cosa serve davvero conoscere prima di scegliere un gestionale: definizioni operative, niente marketing.
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"I clienti ci fanno i complimenti per i preventivi. Dicono che sembriamo molto più strutturati di prima."
"Finalmente so sempre a che punto siamo con ogni cliente. E i ragazzi in cantiere non mi chiamano più per chiedere informazioni."
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