Che cos’è un gestionale cloud?
Anche: Gestionale SaaS · Software gestionale in cloud · Gestionale online
Definizione
Un gestionale cloud è un software gestionale ospitato su server remoti e usato via internet, dal browser o da un’app, invece che installato sui computer o su un server in azienda. Backup, aggiornamenti e sicurezza dell’infrastruttura sono a carico del fornitore; si paga di solito un canone periodico.
Redazione Enterprise Srl · Aggiornato il
Cloud o installato in azienda (on-premise)?
Con il cloud non servono server in ufficio né installazioni sui PC, e si lavora anche da fuori sede. In cambio l’azienda dipende dalla connessione e dal fornitore, quindi contano contratto, localizzazione dei dati e possibilità di esportarli.
Con l’installazione in azienda il controllo è diretto, ma lo sono anche i costi e le responsabilità: server, backup, aggiornamenti di sicurezza, accessi da remoto.
Costa meno? Dipende
Il cloud sposta la spesa dall’investimento iniziale al canone. Su più anni il costo totale (TCO) può risultare più basso o più alto: dipende da numero di utenti, canoni per utente, personalizzazioni e da quanto costava prima gestire l’infrastruttura interna. Va calcolato con i numeri dell’azienda, non dato per scontato.
Cosa verificare prima di scegliere
- Dove sono i dati (UE o fuori) e chi è il responsabile del trattamento ai sensi del GDPR.
- Backup: frequenza, conservazione, test di ripristino.
- Accessi: autenticazione a più fattori e permessi per ruolo.
- Uscita: in che formato si esportano i dati se si cambia fornitore, e se il codice resta vostro.