Che cos’è un ERP e quando serve un gestionale su misura accanto?
Anche: Enterprise Resource Planning · Gestionale integrato
Definizione
Un ERP (Enterprise Resource Planning) è il sistema gestionale integrato che copre i processi principali di un’azienda in un unico database: contabilità, acquisti, vendite, magazzino, produzione, personale. Ogni reparto lavora sugli stessi dati, così un ordine aggiorna in automatico magazzino, produzione e fatturazione.
Redazione Enterprise Srl · Aggiornato il
Come è organizzato
Un ERP è diviso in moduli che condividono le stesse anagrafiche: amministrazione e contabilità, ciclo attivo e passivo, magazzino e logistica, pianificazione della produzione, spesso anche CRM e risorse umane. Il valore sta nell’integrazione: il dato si inserisce una volta sola.
Dove un ERP fa fatica
Gli ERP sono costruiti su processi standard. Per le PMI il problema tipico non è l’ERP in sé ma ciò che resta fuori: configuratori di prodotto, preventivi tecnici, avanzamento di commessa, portali per clienti e agenti. Spesso finiscono in fogli Excel o in personalizzazioni costose e fragili ad ogni aggiornamento.
Una soluzione frequente è affiancare all’ERP un gestionale web su misura per quei processi, collegato all’ERP tramite interfacce di integrazione: l’ERP resta il riferimento contabile, il software su misura segue il lavoro reale.
ERP, gestionale su misura o entrambi?
Dipende da quanto i processi sono standard, da quanti sistemi ci sono già e da quanto costerebbe adattarli. Un buon punto di partenza è elencare le attività oggi gestite fuori dai programmi e quanto tempo richiedono ogni settimana.